タグ: bekerja di Jepang

Jepang Memperbanyak Penerimaan Pekerja Asing Mulai Bulan April 2019

Posted on by Yasuyuki Miyashita

Akhir-akhir ini, jumlah pelajar asing yang bekerja paruh waktu dan trainee yang bekerja untuk mendapatkan suatu skill di Jepang semakin bertambah. Para pelajar dan trainee ini bekerja di berbagai macam tempat. Hal utama yang harus dilakukan seorang pelajar asing adalah belajar. Trainee pun sama. Walau jumlahnya bertambah, tujuan utama seorang trainee adalah mempelajari skill di Jepang, di mana skill tersebut tidak bisa dipelajari di negaranya sendiri. Trainee lalu akan kembali ke negaranya dan menggunakan skill tersebut sebaik mungkin. Artinya, Jepang tidak menerima para pelajar asing dan trainee sebagai pekerja di Jepang.

Saat ini Jepang mengalami penurunan angka kelahiran sehingga jumlah populasi muda yang dapat bekerja semakin menurun. Jumlah pekerja asing di Jepang sekarang, termasuk pelajar asing dan trainee, kurang lebih ada 1.280.000 orang. Jumlah ini pun masih terbilang kurang. Oleh karena itu pada 8 Desember 2018, Jepang merevisi hukum “Kontrol Imigrasi dan Tindakan Pengenalan Pengungsi” dan memutuskan bahwa Jepang akan menerima lebih banyak pekerja asing mulai bulan April 2019.

Status of Residence Baru, “Tokutei Ginou”*

1. Bidang Pekerjaan untuk Pekerja Asing

･Hanya untuk bidang pekerjaan yang kesulitan untuk mendapatkan seorang pekerja Jepang, sehingga diperlukan seorang pekerja asing.
Ada banyak bidang pekerjaan di Jepang, dan Jepang terutama akan menerima pekerja asing untuk bidang industri atau bisnis yang kekurangan pekerja.
*Tokutei Ginou: nama status of residence atau visa baru yang berlaku di Jepang. Memiliki arti “keahlian khusus”.

2. Pekerja yang Dapat Diterima

①Status of residence yang diperuntukkan untuk orang luar negeri yang memiliki pengetahuan atau pengalaman cukup dalam bidang pekerjaan yang diperlukan → “Tokutei Ginou No. 1”
･Dapat bekerja di Jepang paling lama 5 tahun
･Tidak dapat membawa keluarganya ke Jepang

②Status of residence yang diperuntukkan untuk orang luar negeri yang memiliki banyak pengetahuan atau pengalaman dalam bidang pekerjaan yang diperlukan → “Tokutei Ginou No. 2”
･Batas waktu bekerja dapat diperpanjang, sehingga dapat menetap di Jepang
･Dapat membawa keluarganya ke Jepang

Ada dua jenis status of residence baru. Jika kita bandingkan, ① adalah untuk pekerjaan yang mudah dan ② untuk pekerjaan yang lebih susah dan memerlukan keahlian serta pengalaman. Perubahan ini telah ditetapkan dalam peraturan, tetapi detailnya sendiri belum diundangkan dalam peraturan tersebut. Selanjutnya, pemerintah Jepang berencana untuk mengumumkan detail cara pelaksanaan peraturan ini secara berkala.

Sudah banyak orang asing yang bekerja di Jepang. Untuk Anda yang juga ingin bekerja di sana, berubahnya peraturan ini menjadi kesempatan yang bagus. Akan tetapi, akhir-akhir ini jumlah pelajar asing dan trainee yang semakin bertambah juga menimbulkan berbagai macam kasus, seperti pelajar asing yang terus-menerus bekerja paruh waktu dan trainee yang meminta gaji lebih tinggi. Banyak diantara orang Jepang yang tidak setuju dengan peraturan baru ini karena khawatir pekerjaan orang Jepang akan menghilang dan jumlah kriminalitas meningkat. Sangat penting untuk menjaga hubungan kita dengan orang Jepang, agar semua tetap senang dan tidak ada masalah.

Lalu, kehidupan di Jepang akan terasa sulit jika Anda kurang bisa berbahasa Jepang. Perusahaan tempat Anda bekerja pasti akan mendukung Anda, tetapi diperlukan juga dukungan dari tempat tinggal dan lingkungan sekitar Anda. Tetapi, perbedaan daerah dengan dukungan tinggi dan dukungan rendah sangat terasa di Jepang.

Seperti yang telah すかSUKI sampaikan dalam artikelnya, sebelum Anda pergi ke Jepang pastikan untuk selalu mencari tahu informasi tentang Jepang, pastikan hal-hal yang ingin Anda lakukan di Jepang, dan pikirkanlah baik-baik kehidupan serta karir Anda setelah mendapatkan pengalaman di Jepang. Jangan sampai Anda kebingungan dan kesusahan di Jepang karena tidak memikirkan matang-matang hal di atas.

Karena detail pelaksanaan peraturan ini belum diundangkan, kali ini すかSUKI hanya menjelaskan perihal peraturan baru secara gampang. Jika ada informasi baru, akan kami informasikan melalui artikel-artikel kami.

Pastinya akan banyak pekerja asing dari Asia yang datang ke Jepang menggunakan peraturan baru ini. すかSUKI akan terus berusaha mendukung teman-teman yang datang ke Jepang, baik dari Indonesia maupun negara lain.

Penerjemah : Gita Siwi

Tenaga Kerja Asing di Jepang Mencapai 1.280.000 orang!

Posted on by Yasuyuki Miyashita

Pada tanggal 26 Januari 2018, Laman Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan Jepang mengumumkan jumlah tenaga kerja asing di Jepang per tanggal 31 Oktober 2017.

Data yang diumumkan oleh kementerian tersebut adalah sebagai berikut

Jumlah tenaga kerja asing mencapai 1.278.670 orang
Jumlah tenaga kerja asing di Jepang mengalami peningkatan sebanyak 194.901 orang dibanding tahun lalu yakni mencapai 18,0%. Karena terdapat peningkatan sekitar 20% dibandingkan tahun lalu, kita dapat mengetahui bahwa hal ini menunjukan semakin banyaknya warga asing yang bekerja di Jepang. Terlebih, diketahui pula bahwa jumlahnya mencapai rekor tertinggi dari sebelum-sebelumnya.

Kewarganegaraan
Angka persentase yang berada dalam tanda kurung yang pertama menunjukan persentase keseluruhan jumlah tenaga kerja asing, sementara persentase yang kedua menunjukan perbandingan dengan tahun sebelumnya.
1. Cina 372.263 orang （29.1%）＜mengalami peningkatan sebanyak 8.0%＞）
2. Vietnam 240.259 orang （18.8%）＜mengalami peningkatan sebanyak 39.7%＞
3. Filipina 146.798 orang （11.5%）＜mengalami peningkatan sebanyak 15.1%＞
4. Brazil 117.299 orang （9.2%）＜mengalami peningkatan sebanyak 10.0%>
5. Nepal 69.111 orang （5.4%）＜mengalami peningkatan sebanyak 31.0%＞
Data tersebut adalah peringkat 5 besar dengan negara yang mengalami peningkatan jumlah tenaga kerja asing di Jepang. Yaitu Cina dengan peningkatan sekitar 30%, Vietnam sekitar 20%, Filipina dan Brazil sebanyak 10 %. Dari keempat negara ini saja, jumlahnya sudah hampir mendekati 70 %.

Status Tinggal
Angka dalam kurung yang pertama adalah persentase secara keseluruhan, sedangkan angka dalam kurung yang kedua merupakan rasionya dibandingkan dengan tahun sebelumnya.
1. Status tinggal berdasarkan status sosial : 459.132 orang (35,9%) (tedapat peningkatan sebanyak 11,1)
2. Kualifikasi dan lainnya (pelajar asing) : 259.604 orang (20,3%) (tedapat peningkatan sebanyak 23,8% )
3. Bidang khusus . teknis : 238. 412 orang (20,2%) (terdapat peningkatan sebanyak 22,1%)
4. Pemagang kerja teknis 257.788 orang (20,2 %) (terdapat peningkatan sebanyak 22.1%).
Dari keempat status tinggal diatas, semuanya mengalami peningkatan persentase. Terutama “pelajar asing” dan “pemagang kerja teknis” yang mengalami peningkatan sebanyak 20% lebih.

Berdasarkan Prefekturnya
Persentase yang pertama disebutkan di bawah ini merupakan persentase secara keseluruhan, sedangkan persentase yang kedua merupakan rasionya dibandingkan dengan tahun sebelumnya.
１．Tokyo 394.834 orang （30.9%）＜terdapat peningkatan sebanyak 18.5%＞
２．Aichi 129.155 orang （10.1%）＜ terdapat peningkatan sebanyak 16.6%＞
３．Osaka 72.226 orang （5.6%）＜ terdapat peningkatan sebanyak 22.4%＞
４．Kanagawa 69.400 orang （5.4%）＜terdapat peningkatan sebanyak 15.4%＞
５．Saitama 55.534 orang （4.3%）＜terdapat peningkatan sebanyak 26.2%＞
Dari kelima peringkat diatas, terdapat peningkatan jumlah melebihi setengah persentase keseluruhan. Misalnya : Prefektur Aichi dapat dikatakan sebagai prefektur dengan jumlah pemagang kerja teknis yang bekerja di pabrik. Sedangkan di Tokyo, terdapat banyak pekerja maupun pelajar asing di kantor pusat perusahaan dan lainnya. Sementara prefektur lainnya yang termasuk sebagai prefektur dengan peringkat tertinggi diatas mengalami peningkatan persentase dalam jumlah pelajar asing, pemagang kerja teknis, dan lainnya.

Lain-lain
Area dengan persentase Pemagang Kerja Teknis-nya terbanyak adalah prefektur Ehime dengan persentase 67,2%, Prefektur Miyazaki dengan presentase 67,1%, prefektur Tokushima 65,4%, prefektur Aomori 62,4% dan prefektur Kagoshima sebanyak 61,0%. Jadi, tingginya jumlah pemagang kerja teknis terjadi bukan di kota-kota besar, namun di kota-kota kecil. Meskipun tujuan dari mempekerjakan pemagang adalah mentransfer skill untuk diaplikasikan, namun pada kenyataannya mereka bekerja karena di Jepang kekurangan tenaga kerja.
Daerah yang memiliki persentase tinggi untuk kualifikasi dan aktivitas lainnya seperti pelajar asing adalah Fukuoka dengan persentase sebanyak 41,5%, Okinawa 34,1% dan Saga 34,1%, Okinawa 33,3% dan Tokyo sebanyak 32,1%.
Karena perguruan tinggi dan sekolah bahasa Jepang terkonsentrasi di Tokyo, sehingga tidak mengherankan jika jumlah pelajar asingnya pun tinggi. Namun daerah lainnya yang tidak bisa dikatakan memiliki banyak perguruan tinggi menunjukan bahwa tingginya persentase tersebut berasal dari pelajar asing yang belajar di sekolah bahasa jepang.

Bagaimana menurut teman-teman? Setiap tahunnya selalu terdapat peningkatan jumlah tenaga kerja asing. Dan tidak mengherankan rasanya jika jumlah tersebut pun akan terus bertambah bukan?
Bertambahnya kesempatan untuk bisa pergi ke Jepang merupakan hal yang bagus, namun dengan banyaknya alternatif pilihan yang ada, mungkin malah menyebabkan teman-teman kebingungan nantinya.
Sayangnya, dari sekian banyak orang yang telah berhasil pergi ke Jepang pun masih ada diantaranya yang kembali ke negara asalnya dengan perasaan kecewa serta tujuannya tidak tercapai.
Agar hal tersebut tidak terjadi pada teman-teman, kami rasa alangkah lebih baik jika saat teman-teman hendak pergi ke Jepang nanti, teman-teman telah terlebih dahulu mempersiapkan diri dengan mengumpulkan informasi sebanyak-banyaknya.

Referensi Data
Laman Kementerian Kesejahteraan Kesehatan dan Tenaga Kerja : Jumlah Tenaga Kerja Asing Per 31 Oktober 2018
http://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/0000192073.html

Sistem Asuransi Kesehatan Jepang dan Preminya

Posted on by Yasuyuki Miyashita

Salah satu sistem jaminan sosial di Jepang adalah asuransi kesehatan. Dalam artikel kali ini, すかSUKI akan memperkenalkan tentang bagaimana mekanisme asuransi kesehatan tersebut.

Sistem Asuransi Kesehatan

Pada umumnya, orang jepang pasti mendaftarkan dirinya dalam beragam jenis asuransi kesehatan. Begitupun dengan orang asing yang bermaksud tinggal di Jepang dalam jangka panjang. Saat nasabah asuransi kesehatan mengalami cedera dan atau sakit yang bukan disebabkan oleh pekerjaan dan perlu memeriksakan diri ke rumah sakit, nasabah tersebut tidak harus menanggung sendiri biayanya 100 %. Pada umumnya, terdapat ketentuan biaya tanggungan medis yang disesuaikan dengan usia nasabah premi asuransi. Untuk lebih jelasnya, mari lihat rincian di bawah ini.

Persentase Tanggungan Biaya Medis

Usia 0-belum masuk SD 20 %
Usia SD- 69 tahun 30 %
70-75 tahun 20 % Tapi, untuk orang berpenghasilan tinggi 30%
Diatas 75 tahun 10 % Tapi, untuk orang yang berpenghasilan tinggi 30%

Pada dasarnya jika seorang karyawan perusahaan menerima perawatan di rumah sakit, biaya medis yang perlu ditanggungnya hanyalah 30% dari biaya keseluruhan. Jadi, bahkan jika tagihan medisnya mencapai 1000 Yen, yang perlu anda bayar -jika anda termasuk nasabah asuransi- hanyalah 300 Yen saja.

Berapakah Premi Asuransi Kesehatan itu?

Biayanya berbeda tergantung asuransi kesehatan yang anda pilih, namun kali iniすかSUKI akan memperkenalkan salah satu jenis asuransi -jika anda bekerja di perusahaan di Jepang dengan menggunakan visa bekerja- melalui contoh di bawah ini.

Contoh
• Bekerja di Kantor Pusat di Tokyo dengan menggunakan Visa bekerja
• Perusahaan mengikuti asuransi kesehatan Tokyo
• Karyawan usia 30 tahun saat ini bergaji 250.000 Yen
• Mulai bekerja dari Januari 2018.
Dengan kondisi diatas, biaya premi asuransi kesehatan yang harus dibayar per bulannya adalah 14.865 Yen.

Meningkatnya Beban Tanggungan Premi Asuransi

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, jika anda –nasabah asuransi kesehatan- dirawat di rumah sakit, maka tagihan medis yang perlu anda bayar hanya 30%-nya saja.
Apa rumah sakit memberi diskon untuk layanan ini?
Jawabannya, tentu saja tidak. Karena jika demikian maka rumah sakit tidak akan berjalan lancar bukan?
Lalu bagaimana nasib pembayaran 70% tagihan medis anda ya?

Tagihan medis yang 70% ini, akan dibayar menggunakan asuransi kesehatan dan pajak yang selama ini anda bayar. Mari beralih ke pertanyaan berikutnya. Orang seperti apakah yang pergi ke rumah sakit?
Ya, dibandingkan anak muda, orang-tua tentu memiliki kondisi tubuh yang lebih rentan, serta lebih lambat sembuh dari luka. Karenanya, saat anda pergi ke rumah sakit, anda akan menemui banyak orang-tua dibandingkan dengan anak muda.
Saat ini populasi pemuda di Jepang semakin berkurang, bersamaan dengan hal ini terjadi peningkatan jumlah warga lanjut usia yang pergi ke rumah sakit. Jadi, dapat disimpulkan bahwa kedepannya pun jumlah ini akan terus bertambah. Namun, sebaliknya populasi pemuda yang membayar asuransi kesehatan, pajak serta pekerja akan semakin berkurang.

Hal Yang Harus dipikirkan dari Kondisi Jepang Saat Ini

Orang-orang yang membayar asuransi kesehatan kian berkurang, sementara yang mempergunakannya kian bertambah. Dengan kondisi saat ini, akan seperti apakah Jepang nantinya? Menurut saya, teman-temanすかSUKI pun sudah tahu jawabannya bukan? Ya… jawabannya adalah uang pemasukan pun kian berkurang. Lalu, bagaimanakah solusi untuk masalah ini?

• Menambah Kategori Orang yang Wajib Membayar Premi Asuransi
Misalnya mahasiswa yang tinggal bersama orang tuanya, istri yang tidak memiliki pekerjaan, saat ini keduanya bisa menggunakan asuransi kesehatan tanpa harus membayar preminya. Karenanya, dengan mempertimbangkan keadaan saat ini pemerintah dirasa perlu untuk mengamandemen undang-undang terkait –orang-orang dengan kondisi yang disebutkan diatas- pun agar diharuskan membayar premi asuransi kesehatan.

• Menaikan Biaya Premi Asuransi
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, premi asuransi kesehatan per bulannya adalah 14.865 Yen. Karenanya menaikan premi hingga misalnya mencapai 20.000-30.000 Yen juga bisa menjadi opsi penyelesaian masalah ini.

• Meningkatkan Jumlah Orang yang Membayar Premi Asuransi dan Pajak
Saat ini populasi anak-anak di Jepang mengalami penurunan. Karenanya, agar cara ini dapat terlaksana maka Jepang harus membuka diri dengan menerima orang asing untuk tinggal di Jepang. Saat ini, pemerintah sudah mulai menerapkan kebijakan tersebut.

Masalah penurunan angka kelahiran dan peningkatan jumlah lansia di Jepang, mulai saat ini akan menjadi masalah dari banyak negara. Indonesia pun mungkin akan dihadapkan dengan masalah serupa dalam waktu puluhan tahun mendatang. Bagaimana jika kita mulai bersama-sama memikirkan solusi masalah tersebut dengan menanamkan pikiran bahwa masalah tersebut akan menjadi masalah kita di masa mendatang?

Meningkatnya Jumlah Pemagang Kerja Teknis yang Menghilang

Posted on by Yasuyuki Miyashita

Rincian Negara dengan Banyaknya Orang yang Hilang

“Sistem Pemagangan Kerja Teknis” merupakan sistem yang diperuntukkan bagi orang-orang yang datang ke jepang untuk memperoleh keterampilan, dan setelah itu diharapkan dapat menerapkannya di negara asal, yang pada dasarnya keterampilan tersebut sudah dipelajari selama 3 tahun di perusahaan jepang. Menurut data Menteri kehakiman Jepang, terdapat 251.721 pemagang kerja teknis di jepang pada akhir bulan juni, namun seiring dengan jumlah tersebut jumlah pemagang kerja teknis yang menghilang pun mengalami peningkatan.

Hingga akhir bulan juni tahun ini, jumlah pemagang kerja teknis yang menghilang mencapai 3205 orang. Untuk pertama kalinya selama setengah tahun jumlahnya melebihi 3000 orang dan jika keadaan ini terus berlanjut maka kemungkinan akan terdapat 6000 pemagang yang hilang dalam kurun waktu satu tahun.

Rincian Negara dengan banyak pemagangnya yang menghilang diantaranya Vietnam dengan jumlah terbanyak yaitu 1618 orang, diikuti China 869 orang, Myanmar 227 orang, dan Kamboja 204 orang. Sebagai tambahan informasi, negara dengan jumlah pemagang kerja teknis yang terbanyak adalah Vietnam yakni 104.802 orang, berikutnya China dengan 79.959 orang. Jadi dapat disimpulkan bahwa hampir 70% pemagang kerja teknis di Jepang berasal dari kedua negara tersebut.

Saya merasa lega karena indonesia tidak menempati urutan pertama dalam jumlah orang hilang. Namun, sebelumnya negara dengan jumlah pemagang hilang tertinggi adalah China, tapi sekarang berubah menjadi Vietnam dan tidak menutup kemungkinan Indonesia akan menempati urutan tersebut di kemudian hari.

Alasan Menghilangnya Pemagang Kerja yang dideportasi

Tahun Lalu, Menteri Kehakiman jepang melakukan survei terkait alasan menghilangnya pemagang kerja yang dideportasi. Melalui survei tersebut, diperoleh hasil sebagai berikut:
• Gaji yang diterima tidak sebanyak yang diharapkan
• Mendengar dari teman bahwa ada perusahaan yang memberi gaji lebih tinggi
• Pelecehan/ pembulian di perusahaan, mengalami Pelecehan seksual

Diantara alasan menghilangnya pemagang kerja teknis yang dideportasi , terkait “gaji” sebenarnya merupakan hal yang dapat diketahui jika pemagang mendengar penjelasan rinci sebelum pergi ke Jepang. Namun tentu saja, jika gaji yang diterima lebih sedikit dibanding jam kerjanya berarti memang terdapat masalah di perusahaan tersebut.

Tentu saja perusahaan harus membayar pekerja sesuai jam kerjanya, namun kalian harus tahu bahwa ada juga perusahaan yang tidak membayarnya. Saya sebagai orang jepang turut menyesali adanya perusahaan semacam ini. Sedangkan tentang pelecehan merupakan hal yang tidak dapat dipahami kecuali benar-benar mulai bekerja, tapi apabila diri kita sendiri yang mengalami hal tersebut, kita harus memastikan kemana dan pada siapa kita harus mendiskusikannya. Hal ini pun berlaku untuk orang Jepang yang sedang bekerja.

Sejak tanggal 1 November 2017 telah tersedia situs untuk konsultasi
Organization for Technical Intern Training
https://www.support.otit.go.jp/soudan/id/

Mau Mencari dan Pentingnya Memperoleh Informasi

Salah satu tujuan website すかSUKI adalah menyampaikan fakta yang terjadi di Jepang. Sebelum pergi ke Jepang, mengetahui informasi tentang jepang adalah hal yang sangat penting. Karena ada juga kasus dimana orang asing ditipu karena tidak mengetahui segala sesuatunya, dan bahkan kalau tidak tertipu pun ada kemungkinan anda tidak bisa melakukan hal yang anda mau. Jika demikian,maka hidup anda bisa berantakan.

Agar anda tidak mengalami kesulitan selama berada di Jepang sebaiknya anda tidak terlalu mempercayai hal yang dikatakan oleh orang lain. Mari jadi pribadi yang aktif mencari informasi dengan selalu menanyakan informasi langsung pada orang yang bersangkutan dan selalu mencari informasi di internet.

Sekarang adalah zaman dimana siapapun dapat memperoleh informasi di internet. Jika anda tidak hanya memperoleh informasi dari yang dikatakan orang lain, namun juga aktif mencari informasi sendiri, maka seiring berjalannya waktu informasi yang diperoleh pun semakin bervariasi. Namun bukan berarti informasi yang banyak adalah hal yang baik, sangatlah penting bagi anda untuk memilah informasi yang anda butuhkan dari sekian banyak informasi yang ada.

Tentang Sistem Pemagangan Kerja Teknis ini tidak diragukan lagi merupakan salah satu informasi yang wajib teman-teman すかSUKI ketahui agar tidak menjumpai masalah saat pergi ke Jepang, juga dapat mempelajari keterampilan melalui pekerjaan di Jepang. Di sisi lain, karena sistem yang ada tidak sesuai dengan realitasnya, maka adanya orang yang hilang, dan berbagai permasalahan lainnya pun teridentifikasi.

Di bulan November, sistem baru penerimaan pemagang kerja teknis di bidang keperawatan telah dimulai. Jika tenaga kerja berkurang, maka pemagang kerja teknis yang datang ke Jepang akan semakin bertambah bukan? Bersamaan dengan hal itu, terdapat kemungkinan masalah yang berkaitan dengan Sistem Pemagangan Kerja Teknis pun akan terus bertambah.

すかSUKI akan terus menuliskan informasi seputar Jepang, demi teman-teman yang akan datang ke Jepang.

Yang Harus Diperhatikan Saat Mengirim E-mail

Posted on by Yasuyuki Miyashita

Di keseharian, kalian pasti banyak yang menggunakan social media seperti LINE, Whatsapp, maupun Facebook untuk berkomunikasi dengan orang lain. Untuk komunikasi berbasis teks, aplikasi-aplikasi ini memang mudah untuk digunakan serta praktis ya. Jika berkomunikasi dengan rekan kerja, bukanlah aplikasi-aplikasi yang disebutkan tadi yang banyak digunakan, tetapi menggunakan surel (surat elektronik) atau yang sering disebut dengan E-mail.

Saya sering menerima artikel maupun foto via E-mail berkaitan dengan kegiatan すかSUKI, tapi jika melihat E-mail yang datang, saya sering menyadari supaya lebih berhati-hati untuk ke depannya. Mungkin ada beberapa orang yang sama sekali tidak menggunakan E-mail dalam kehidupan sehari-harinya, jadi apa boleh buat jika mereka tidak tahu Manner (tata krama) mengirim E-mail apabila tidak diajarkan.

Hanya saja, jika para karyawan Jepang menerima E-mail seperti yang akan saya bahas kali ini, pasti banyak diantara mereka yang kaget.

Dengan kata lain, E-mail akan menjadi susah dimengerti apabila kita sebagai pengirim tidak memikirkan orang yang akan menerima E-mail kita.

Nah, kali ini saya akan memberitahu point penting dimana kita harus berhati-hati saat mengirim E-mail minimalis (yang isinya tidak terlalu panjang).

 

【Contoh E-mail Yang Tiba】

E-mail yang paling membuat saya kaget sepanjang sejarah adalah E-mail seperti di bawah ini.

 

 
①Tidak Tahu Isi E-mail yang Diterima Karena Tidak Ada Judulnya (Subjek).
Ada banyak kasus dimana kita tidak mengetahui siapa pengirim E-mail yang kita terima meskipun tertulis alamatnya, terutama saat pertama kali berkomunikasi via E-mail. Ditambah jika kolom judulnya kosong, kita makin tidak mengerti E-mail seperti apa yang datang.

 
②Takut Untuk Membuka E-mail Karena Menerima File Lampiran Tanpa Judul.
Sama sekali tidak mengerti apa maksud dari lampiran file tersebut, padahal tidak tahu siapa pengirimnya, serta tanpa judul dan penjelasan. Benar-benar membuat cemas. Pasti ada yang berpikir kalau-kalau file yang dikirimkan itu adalah virus. Kita perlu lebih berhati-hati saat mengirim E-mail yang isinya file lampiran dibanding saat mengirim teks biasa.

 

 
③Sama Dengan Point Satu.
Jika tidak ada judulnya, bukan hanya tidak bisa mengetahui isinya, tapi juga susah untuk menemukannya saat kita ingin mencari E-mail tersebut.

 
④Tidak Tertulis Apapun di Kolom Teks.
Bukankah biasanya kita mengucapkan salam terlebih dahulu saat mengirim pesan via sosial media sekalipun? Jika tidak tertulis apapun di kolom teks, kita tidak akan tahu maksud E-mail yang kita terima sampai kita membuka file lampiran.

 
⑤Tidak Mengerti Isi File Lampiran Meskipun Sudah Melihat Nama Filenya.
Sudah tidak ada teks apapun di lampiran, ditambah nama file lampiran yang tidak jelas.
Ini sih membuat khawatir, apakah tidak apa-apa jika kita membuka filenya? Selain itu, pada dasarnya file lampiran yang diterima tidak hanya dilihat sekali saja, tetapi sering pula kita unduh supaya dapat digunakan beberapa kali. Oleh karena itu orang yang mengirimkan lampiran tanpa nama yang mudah ditebak tidak bisa dikatakan ramah.

 

【Buatlah E-mail Minimalis Seperti Ini! 】

Misalnya, saya ingin memberi sebuah contoh saat akan mengirim artikel tentang Indonesia.

 

 
⑥Jangan Lupa Tulis Judulnya.
Jangan Lupa Tulis Judulnya. Jika melihat judul seperti di bawah ini, kita bisa mengira-ngira maksud E-mail yang dikirimkan tanpa perlu membuka halaman surat seluruhnya. Kali ini saya membuat contoh dengan Gmail. Dalam kasus Gmail, kita bisa melihat bagian awal kalimat tanpa membuka halamannya.

 

 
⑦Mari Menuliskan Nama Si Penerima Terlebih Dahulu.
Merupakan hal yang sopan apabila kamu menambahkan honorific ‘sama’ di belakang nama lawan bicara. Jika sudah akrab, boleh menambahkan ‘san’ atau ‘kun’ di belakang namanya (apabila lawan bicaramu adalah orang Jepang).

 
⑧Mari Jelaskan Alasan Kamu Mengirim E-mail.
Di contoh yang saya berikan tadi, saya menjelaskan tentang file artikel yang saya lampirkan. Akan lebih terasa sopan jika kamu juga menuliskan “yoroshiku onegaishimasu” atau “mohon bantuannya” di bagian akhir isi E-mail.

 
⑨Tulis Namamu di Bagian Akhir (Penutup).
Kamu boleh menuliskan namamu di bagian awal E-mail, misalnya “selamat siang, saya すかSUKI”. Tapi jangan lupa untuk menuliskan namamu di bagian akhir (penutup) juga.

 
⑩Beri Nama File Lampiran yang Berhubungan Dengan Isinya.
Meskipun nama file lampiran tidak akan terlihat seluruhnya, file yang diterima akan lebih mudah dimengerti apabila kamu menjelaskannya di bagian teks E-mail.

 
Point yang ingin saya sampaikan kali ini adalah isi dari E-mail minimalis. Jika ini sudah berhasil kamu lakukan, meskipun masih belum bisa dibilang cukup, yang penting tidak membuat susah orang yang menerimanya.

Apabila menggunakan E-mail dalam dunia bisnis, kamu dituntut untuk menggunakan bahasa dan manner yang telah ditetapkan. Tetapi itu semua tidak jadi masalah karena kamu akan mengingatnya melalui training dari kantor pekerjaan.

Tidak akan ada orang yang menganggap bagus E-mail yang tidak tertulis judul, teks, maupun nama pengirimnya kan.
Mau di situasi pribadi maupun bisnis, yang paling penting adalah membuat surat yang mudah dimengerti oleh si penerima.

Mungkin suatu saat nanti di antara kalian akan ada orang yang menggunakan E-mail dalam pekerjaannya, saya akan senang apabila artikel ini bisa berguna.

Cara Menulis Daftar Riwayat Hidup dalam Bahasa Jepang (Rirekisho)

Posted on by Erlinda Dwi Yulianti

Alohaaa eh salah, konnichiwa sahabat すかSUKI semuanya!

Seperti yang pernah すかSUKI janjikan sebelumnya, kali ini kita akan membahas tentang cara menulis 履歴書 (りれきしょ/ Rirekisho: CV) untuk melamar pekerjaan di Jepang!
Niat kerja sudah ada, mau masuk perusahaan mana juga sudah punya pandangan, tapi belum tahu cara menulis Curriculum Vitae atau Daftar Riwayat Hidup? Coba buat sama-sama yuk!

Seperti yang pernah すかSUKI upload di artikel Tahap Melamar Kerja di Jepang (bisa dibaca di sini:
Tahap Melamar Kerja di Jepang, inilah contoh Rirekisho yang biasa dipakai:

 

 
“waduh, tulisannya kecil sekali”
“itu bagaimana cara mengisinya ya?”
“mengerti sih cara mengisinya, tapi harus menulis apa ya”
Biar jelas dan mantep, yuk kita pelajari satu-persatu. すかSUKI akan menge-zoom dan menjelaskan tiap bagiannya.

 

【Cara Menulis Informasi Dasar】

 
①. Tanggal
Diisi dengan tanggal kamu mengumpulkan/ mengirim CV tersebut (1 hari sebelum mengumpulkan CV juga boleh).

 
②. Foto
– Ukuran: 2,4-3 cmx3,6-4 cm.
– Foto terbaru yang diambil dalam 3 bulan terakhir.
– Berwarna (untuk background dianjurkan berwarna putih).
– Baju tidak harus memakai jas tapi sopan dan formal.
– Tulis nama lengkapmu di balik foto untuk jaga-jaga apabila lembaran foto terlepas dari kertas CV.

 
③. Nama
Karena kita orang asing dan tidak menggunakan huruf kanji, maka tulis namamu dalam alfabet (huruf kapital). Jangan lupa untuk menulis cara membaca namamu di bagian ふりがな (furigana) dengan menggunakan huruf カタカナ(katakana).
Di sebelah kanan kolom tanggal lahir, ada kolom jenis kelamin, dan lingkari 男(おとこ/ otoko) apabila kamu laki-laki atau 女(おんな/ onna) apabila kamu perempuan.

 
④. Tanggal lahir
Tulis dengan format YYYY-M-DD dan umurmu di tahun itu.

 
⑤. Alamat
Isi dengan alamat tempat tinggalmu saat ini secara detail (karena hasil test akan dikirimkan melalui alamat yang tertera disitu). Jangan lupa untuk menulis cara baca atau ふりがな(furigana) nya.
Kolom di bawah alamat adalah kolom alamat lain (bukan tempat tinggalmu sekarang) apabila kamu mengharapkan hasil test dikirimkan ke alamat tersebut. Jika sama dengan alamat atasnya tulis saja 同上(どうじょう/ dōjō: sama dengan di atas).

 
⑥. Nomor telepon
Isi dengan nomer teleponmu yang bisa dihubungi kapan saja. Jika nomer teleponmu adalah nomer Indonesia, jangan lupa untuk menuliskan kode negara.

 
⑦. Alamat e-mail
Tulis alamat e-mailmu yang paling sering kamu cek secara berkala. Karena orang Jepang akan menghubungi via email apabila via telepon tidak memungkinkan.

 

【Cara Menulis Riwayat Pendikan dan Riwayat Kerja】

 
⑧. Riwayat Pendidikan
a) Penjelasan kolom
– Kolom paling kiri : tahun masuk atau tahun keluar.
– Kolom tengah : bulan masuk atau bulan keluar.
– Kolom paling kanan : tulis riwayat pendidikanmu sejak SD.
b) Jangan lupa untuk menuliskan 入学(にゅうがく/ nyūgaku: awal sekolah) atau 卒業 (そつぎょう/ sotsugyō: lulus) di bagian kanan setelah menuliskan nama sekolah.
c) Jika kamu belum lulus, pastikan kamu menuliskan bulan perkiraan kapan akan lulus. Misal: 3月卒業予定 (さんがつそつぎょうよてい/ san-gatsu sotsugyō yotei: rencana lulus bulan Maret).

 
⑨. Riwayat Pekerjaan
a)　Tulis pekerjaan apa saja yang telah kamu lakukan setelah lulus pendidikan terakhirmu, dengan urutan:
Nama Perusahaan
Jenis perusahaan dan jumlah pegawai
Jabatan dan penjelasan singkat tentang pekerjaanmu
Jangan lupa untuk menuliskan 入社(にゅうしゃ/ nyūsha: awal kerja) di bagian kanan setelah menuliskan nama perusahaan.
※ Jika kamu belum punya pengalaman bekerja full time, tulis saja なし (nashi: tidak ada) atau jika kamu pernah bekerja part time, tulis pekerjaan part time mu.
b) Jika kamu sudah berhenti dari perusahaan, tulis alasannya. Alasan yang biasa digunakan adalah 一身上の都合により退職 (いっしんじょうのつごうによりたいしょく/ Isshinjō no tsugō ni yori taishoku: keluar karena alasan pribadi).
c) Jika saat melamar pekerjaan tersebut kamu masih di perusahaan lain tersebut, tulis 現在に至る (げんざいにいたる/ genzai ni itaru: sampai sekarang).
Wajib untuk menulis 以上 (いじょう/ ijō: selesai) di pojok kanan bawah apabila kamu telah selesai menuliskan riwayat pendidikan dan pekerjaan.

 

【Cara Menulis Lisensi dan Kualifikasi】

 
⑩. Lisensi dan Kualifikasi
a) Tulis lisensi dan kualifikasi apa saja yang kamu punya.
b) Tulis dengan nama lengkap resminya.
c) Contoh lisensi:
– 国際運転免許証(こくさいうんてんめんきょしょう/ Kokusai Unten Menkyoshō): apabila kamu memiliki SIM internasional.
d) Contoh kualifikasi:
– 日本語能力試験(にほんごのうりょくしけん) N〇 100点 (にほんごのうりょくしけん/ Nihongo Nōryoku Shiken/ Japan Language Proficiency) : apabila kamu memiliki sertifikat JLPT, jangan lupa untuk menulis level dan lulus atau tidaknya.
e) Tetap tulis apabila kamu sedang mengikuti sebuah tes kualifikasi meskipun belum keluar hasilnya.

 

【Cara Menulis Hobi dan Kelebihan】

 
⑪. Hobi dan Keahlian
a) Jangan pernah dikosongkan, karena hobi dan keahlian ini akan menjadi topik yang dibicarakan saat wawancara.
b) Jangan menulis hobi terlalu banyak, karena jika terlalu banyak perusahaan mungkin akan berpikir bahwa kamu akan mendahulukan hobi daripada pekerjaan.

 
⑫. Kelebihan dan Kekurangan
Tulis 長所(ちょうしょ/ chōshō: kelebihan) kamu. Misal: penyabar, tidak cepat stress, dll. Jangan lupa tulis 短所 (たんしょ/ tansho) adalah kekurangan kamu. Misal: ceroboh, tidak teliti, dll. Jangan takut untuk menulis jujur kekurangan kamu ya!

 
⑬. Kondisi Kesehatan
Tulis kondisi kesehatanmu saat ini. Tulis sesuai kebenaran ya, karena kalaupun nanti kamu diterima akan ada yang namanya Medical Check Up untuk memeriksa kesehatanmu. Daripada ketahuan bohong saat itu, mending langsung jujur saja kan.

 

【Cara Menulis Bagian Motivasi】

 
⑭. Motivasi
a) Tulis motivasi kenapa kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut secara konkret berdasarkan pengalaman bekerjamu.
b) Motivasi dan pengalaman kerja harus dibuat ‘nyambung’. Jangan membuat motivasi yang tidak nyambung dengan job yang akan kamu lamar.
c) Pahami kelebihan dari perusahaan yang akan kamu lamar, dan buatlah kalimat yang menunjukkan bahwa kamu benar-benar ingin masuk perusahaan tersebut.
d) Tulis pandangan karirmu di masa depan.

 
⑮. Jiko PR
Tunjukkan daya tarikmu. Ceritakan apa saja yang telah berhasil kamu lakukan saat bekerja di tempat kerja lama (atau kerja parttime) sebagai alasan kenapa perusahaan tersebut harus menerima kamu sebagai karyawannya.

 
⑯. Jarak Tempuh
Tulis berapa lama waktu yang kamu tempuh untuk sampai di perusahaan (khusus untuk yang tinggal di Jepang, kalau tinggal di Indonesia kosongkan saja).

 
⑰.Sudah memiliki pasangan atau belum
Jika sudah menikah, lingkari 有 (あり/ ari: ada), kalau belum lingkari 無 (なし/ nashi: tidak ada). Wajib diisi karena ada atau tidaknya pasangan akan menentukan tunjangan yang akan kamu dapat.

 
⑱. Harapan
Tulis jabatan yang ingin kamu lamar di perusahaan tersebut beserta tempat kerja yang kamu inginkan (jika ada).

 
Nah gimana? Sudah bisa buat sendiri? Kalau masih ragu dan ada yang tidak dimengerti, hubungi すかSUKI saja ya, kami siap menjawab pertanyaan yang kamu punya!
Sampai jumpa di artikel berikutnya…!

Jam Kerja, Waktu Istirahat, dan Hari Libur

Posted on by Yasuyuki Miyashita

【Jam Kerja】

Pada Labor Standards Act, ditetapkan bahwa jumlah jam kerja per hari adalah tidak lebih dari 8 jam dan per minggu tidak lebih dari 40 jam.

Jam kerja yang ditetapkan oleh Labor Standards Act ini disebut dengan “Jam Kerja Resmi”. Bila perusahaan memperkerjakan pegawainya melebihi jam kerja ini, perusahaan harus mengikat perjanjian buruh-manajemen dengan perwakilan pekerja dan mengajukannya kepada Kantor Pengawas Standar Tenaga Kerja.
Oleh karena itu, bila perusahaan tidak mengurus perjanjian buruh-manajemen tetapi tetap memperkerjakan pegawainya lebih dari 8 jam per hari atau lebih dari 40 jam per minggu, maka perusahaan akan dianggap sebagai pelanggar hukum.

（Untuk para pelajar asing）
Tujuan pelajar asing menetap di Jepang adalah untuk belajar. Oleh karena itu, pada dasarnya pelajar asing tidak bisa bekerja dan mendapatkan upah. Akan tetapi, dengan mendapatkan Izin Kerja Paruh Waktu, pelajar asing dapat bekerja dengan syarat pekerjaan tersebut tidak akan mengganggu proses belajar. Untuk itu, jam kerja pelajar asing dibatasi.

Untuk para pelajar asing yang telah mendapatkan Izin Kerja Paruh Waktu dan mulai bekerja, mereka hanya diperbolehkan bekerja selama 28 jam per minggu. Walaupun mereka bekerja lebih dari satu tempat, jumlah jam kerja yang diperbolehkan hanya 28 jam. Bukan per tempat 28 jam, harap berhati-hati agar tidak salah. Perlu dicatat, ketika sekolah sedang dalam masa libur panjang, pelajar asing boleh bekerja selama 8 jam per hari.

Seharusnya, pengawasan jam kerja adalah tanggung jawab perusahaan. Akan tetapi, perusahaan akan kesulitan mengontrol jam kerja teman-teman jika teman-teman bekerja di banyak tempat.

Bila peraturan ini dilanggar, para pelajar asing juga akan mendapatkan hukuman keras. Karena itu berhati-hatilah agar tidak bekerja melebihi waktu yang telah ditentukan di atas dan awasi jam kerja teman-teman dengan baik.

 

【Waktu Istirahat】

Perusahaan harus memberikan waktu istirahat selama sekurang-kurangnya 45 menit untuk para pegawainya yang bekerja lebih dari 6 jam dan kurang dari 8 jam, atau waktu istirahat sekurang-kurangnya 1 jam untuk para pegawainya yang bekerja lebih dari 8 jam. Hal ini adalah peraturan dari Labor Standards Act yang harus dipatuhi oleh perusahaan.

Alasan mengapa Labor Standards Act menetapkan peraturan tentang waktu istirahat adalah karena ada kemungkinan para pekerja akan melakukan kesalahan, terluka, dll. yang disebabkan oleh kelalahan fisik dan mental serta jatuhnya konsentrasi dikarenakan terlalu lama bekerja. Untuk mencegah hal tersebut, perusahaan harus memberikan waktu istirahat agar pegawainnya dapat mengistirahatkan tubuh dan menyegarkan diri.

Para pekerja bebas untuk menggunakan waktu istirahatnya. Oleh karena itu, perusahaan tidak diperbolehkan untuk meminta pegawainya menerima telepon atau tamu ketika pegawai sedang beristirahat. Memang hal-hal tersebut terkesan simple, tapi semuanya adalah bentuk pekerjaan yang tidak boleh dilakukan ketika beristirahat. Akan tetapi, jika tidak ada pegawai yang menangani tamu yang datang, maka akan ada keluhan dari tamu yang nantinya akan menjadi gangguan bagi pekerjaan teman-teman. Oleh karena itu biasanya perusahaan akan menetapkan siapa yang bertanggung jawab untuk menerima telepon, dan membagi pegawai yang bisa istirahat telebih dahulu dan yang istirahat nanti.

 

【Hari Libur】

Dalam Labor Standards Act ditetapkan bahwa perusahaan harus memberikan 1 hari libur lebih per minggu kepada para pegawainya. Hari libur yang diberikan 1 hari per minggu atau 4 hari per 4 minggu disebut dengan “Liburan Sah”.

Hari libur, sesuai dengan namanya adalah hari di mana teman-teman berlibur dan tidak perlu bekerja. Oleh karena itu, jika perusahaan ingin memperkerjakan pegawainya di hari libur, perusahaan harus mengikat perjanjian buruh-manajemen dengan perwakilan pekerja dan mengajukannya kepada Kantor Pengawas Standar Tenaga Kerja. Bila perusahaan tidak mengurus hal ini dan tetap memperkerjakan pegawainya di hari libur, maka perusahaan akan dianggap sebagai pelanggar hukum.

Seperti dijabarkan di atas, Labor Standards Act menentukan berbagai macam peraturan untuk perusahaan demi melindungi kesehatan para pekerjanya. Bila setiap hari teman-teman harus bekerja terus menerus dan tidak beristirahat, teman-teman akan terus lelah, menjadi sakit baik secara fisik maupun mental. Bila sampai seperti itu, waktu pribadi teman-teman pun akan terpengaruh. Untuk menjalani hari-hari yang memuaskan, teman-teman harus menjaga kesehatan!

Peraturan-peraturan seperti ini telah ditetapkan dalam undang-undang, tetapi jika teman-teman sibuk sampai pulang telat setiap hari, tidak mendapatkan istirahat yang cukup dan sebagainya, diskusikanlah hal yang berkaitan dengan pekerjaan teman-teman dengan atasan masing-masing. Bila teman-teman kesulitan untuk berdiskusi dengan orang kantor, jangan ragu untuk mendiskusikan kesulitan teman-teman kepada すかSUKI.

Libur Dibayar

Posted on by Yasuyuki Miyashita

Dalam Labor Standard Acts ada prinsip “No Work No Pay”. Artinya, upah hanya akan dibayarkan sesuai dengan jam kerja Anda, dan tidak akan dibayarkankan ketika Anda tidak bekerja.

Misalnya, ketika Anda libur kantor untuk pergi berwisata, atau ketika Anda terlambat datang ke kantor karena kesiangan. Pada saat seperti itu Anda tidak bekerja, kan? Oleh karena itu, upah Anda tidak akan dibayarkan pada saat-saat seperti contoh di atas.

Akan tetapi, di dalam Labor Standard Acts ada sistem bernama libur dibayar, di mana ketika Anda menggunakan libur ini, upah Anda akan tetap dibayar walau Anda tidak bekerja. Kali ini, すかSUKI akan menjelaskan tentang libur dibayar.

 

【Syarat untuk mendapatkan libur dibayar】

〇 Telah bekerja di perusahaan selama 6 bulan, dan bekerja sebanyak 80% dari seluruh hari kerja yang ada
Ini adalah syarat pertama yang harus dipenuhi untuk mendapatkan libur dibayar. Syarat ini juga tertera di Labor Standard Acts.

Mengapa sistem libur dibayar ditetapkan dalam undang-undang? Ketika Anda bekerja dalam jangka waktu panjang, kelelahan tubuh dan pikiran pastilah muncul. Untuk menyegarkan diri, Anda harus istirahat dari pekerjaan dan kantor. Tetapi hal ini dapat menyebabkan upah Anda berkurang. Kalau begitu, Anda yang ingin liburan pun jadi tidak bisa berlibur. Oleh karena itu, ditetapkanlah sistem libur dibayar yang menetapkan bahwa Anda akan tetap mendapatkan upah walau mengambil libur kantor.

Libur dibayar adalah sistem yang menguntungkan bagi para pekerja, akan tetapi ada beberapa perusahaan yang tidak senang dan tidak ingin pekerjanya mengambil libur dibayar karena perusahaan harus membayar upah walau pekerjanya tidak bekerja.

Misalnya, jika ada peraturan Anda bisa mendapatkankan libur dibayar seminggu setelah mulai bekerja, pasti pekerja yang segera berhenti kerja menggunakan libur dibayar akan semakin bertambah. Jika terjadi hal ini, perusahaan akan kerepotan karena harus membayar upah para pekerja yang tidak bekerja sama sekali. Oleh karenanya, yang bisa mendapatkan libur dibayar adalah para pekerja yang telah bekerja di perusahaan selama 6 bulan lebih, yaitu para pekerja yang sudah bekerja di suatu perusahaan secara terus menerus.

 

【Berapa jumlah hari libur dibayar yang bisa Anda dapatkan?】

Bila Anda sudah bekerja selama 6 bulan, berapa hari libur dibayar yang bisa Anda dapatkan?

Jumlah hari libur dibayar yang diberikan

Lama bekerja 6 bulan 1,5 tahun 2,5 tahun 3,5 tahun 4,5 tahun 5,5 tahun 6,5 tahun
Jumlah hari yang diberikan 10 hari 11 hari 12 hari 14 hari 16 hari 18 hari 20 hari


Dapat dilihat pada tabel di atas, setelah 6 bulan bekerja anda akan mendapatkan 10 hari libur dibayar dan setelah 1,5 tahun bekerja jatah libur dibayar Anda akan bertambah menjadi 11 hari. Lalu, jika Anda sudah bekerja selama 6,5 tahun Anda akan mendapatkan libur dibayar maksimal selama 20 hari. Pada 7,5 atau 8,5 tahun selanjutnya Anda akan tetap mendapatkan libur dibayar selama 20 hari per tahun.

Jumlah hari libur dibayar pada tabel di atas adalah libur dibayar yang didapatkan oleh pekerja full time dan bekerja disuatu perusahaan secara tetap. Kalau begitu, bagaimana pembagian libur dibayar untuk para pelajar asing dan para pekerja yang tidak bekerja secara full time?

 

【Apakah pekerja paruh waktu mendapatkan libur dibayar? 】

Para pelajar asing dan pekerja paruh waktu pastinya tidak bekerja setiap hari dari Senin sampai Jumat. Akan tetapi, untuk orang-orang yang memiliki hari kerja dan jam kerja hanya sedikit pun tetap dianggap sebagai seorang pekerja. Karena itu, Labor Standard Acts mengatur agar para pekerja paruh waktu tetap mendapatkan jatah libur dibayar sesuai dengan hari dan jam kerja mereka.

Jumlah hari libur dibayar yang diberikan kepada pekerja jangka waktu pendek

Per minggu Per tahun Lama bekerja
Jumlah hari kerja 6 bulan 1,5 tahun 2,5 tahun 3,5 tahun 4,5 tahun 5,5, tahun 6,5 tahun
4 hari 169 – 216 hari 7 hari 8 hari 9 hari 10 hari 12 hari 13 hari 15 hari
3 hari 121 – 168 hari 5 hari 6 hari 6 hari 8 hari 9 hari 10 hari 11 hari
2 hari 73 – 120 hari 3 hari 4 hari 4 hari 5 hari 6 hari 6 hari 7 hari
1 hari 48 – 72 hari 1 hari 2 hari 2 hari 2 hari 3 hari 3 hari 3 hari


Dari tabel ini dapat dimengerti bahwa semakin lama kita bekerja akan semakin banyak libur dibayar yang kita dapatkan. Semakin lama Anda bekerja maka akan semakin lelah juga Anda. Oleh karena itu, dibuatlah sistem libur dibayar seperti ini.

Sebagai catatan, untuk para pekerja termasuk pekerja paruh waktu yang bekerja selama lebih dari 30 jam dalam seminggu atau lebih dari 5 hari dalam seminggu, akan mendapatkan jatah libur dibayar selama 10 setelah bekerja selama 6 bulan, dan 20 hari setelah bekerja selama 6,5 tahun.

 

【Kapan Anda dapat mengambil libur dibayar? 】

Anda bebas menggunakan alasan apapun untuk mengambil libur dibayar. Libur dibayar dapat digunakan untuk libur kerja dengan alasan pribadi seperti ingin pergi ke rumah sakit atau ingin berwisata. Banyak perusahaan yang menanyakan alasan pekerjanya mengambil libur dibayar dengan alasan administrasi, tetapi para pekerja tidak diharuskan untuk menjawab pertanyaan ini.

Perlu diingat, libur dibayar akan hangus setelah 2 tahun jika tidak digunakan. Karena itu susunlah rencana dengan matang agar Anda dapat menggunakan libur dibayar secara maksimal.

Dalam peraturan yang すかSUKI jelaskan di atas, Anda dapat mendapatkan libur dibayar setelah bekerja selama 6 bulan di perusahaan. Akan tetapi, perusahaan-perusahaan besar memiliki peraturan sendiri seperti libur dibayar bisa didapatkan setelah bekerja selama 3 bulan saja, atau ada juga yang langsung memberikan libur dibayar begitu Anda mulai kerja.

Lalu, pada dasarnya libur dibayar diambil dengan hitungan “hari”, tetapi tergantung perusahaannya ada yang bisa diambil dengan hitungan “setengah hari” atau “per jam”. Coba pastikan dengan peraturan perusahaan Anda masing-masing.

Seperti yang telah dijelaskan, libur dibayar adalah hak milik pekerja. Tetapi hak ini hanya bisa Anda dapatkan karena Anda bersungguh-sungguh dalam pekerjaan Anda sehari-hari. Lalu, ketika Anda mengambil libur dibayar mungkin pekerjaan Anda akan dibantu oleh orang lain. Bila ada orang yang mengambil libur dibayar dan Anda harus melakukan pekerjaan orang tersebut, Anda pasti merasa lebih repot dan sibuk daripada biasanya, kan? Oleh karenanya, ketika Anda mengambil libur dibayar, sangat penting untuk menahan diri agar tidak merepotkan pekerja lainnya.

Penduduk dengan usia kerja di Jepang semakin berkurang sehingga sangat sulit untuk merekrut karyawan baru. Untuk mempermudah perusahaan merekrut karyawan, perusahaan membuat agar libur dibayar lebih mudah didapatkan dan membangun lingkungan kerja yang memikat untuk meningkatkan motivasi bekerja. Hal ini menjadi PR penting untuk perusahaan Jepang.

“Dattai Ichijikin” atau Lump-Sum Withdrawal Payment

Posted on by Yasuyuki Miyashita

【Sistem “Dattai Ichijikin”】

Ketika teman-teman bekerja di perusahaan di Jepang, gaji teman-teman akan dipotong untuk membayar program jaminan pensiun negara atau biaya kesejahteraan. Jika teman-teman harus meninggalkan Jepang sebelum mendapat uang pensiun, uang yang sebelumnya dibayarkan untuk jaminan pensiun bisa kembali. Sistem pengembalian ini disebut “Dattai Ichijikin” atau “Lump-sum Withdrawal Payment”.

Pada dasarnya dengan membayar program jaminan pensiun negara, di masa depan kita akan mendapatkannya kembali sebagai uang pensiun. Tetapi, hal ini tidak berlaku bagi warga negara asing yang belum tentu bisa terus berada di Jepang. Banyak dari warga negara asing di Jepang yang pulang ke negaranya masing-masing dan melanjutkan bekerja di sana. Oleh karena itu, ada sistem “Dattai Ichijikin” sehingga uang yang telah teman-teman bayarkan tidak menjadi sia-sia.

 

【Syarat Penerimaan Dattai Ichijikin】

Teman-teman dapat menerima Dattai Ichijikan jika memenuhi syarat-syarat yang tertera di bawah:
・Bukan Warga Negara Jepang
・Mengikuti Program Jaminan Pensiun negara atau biaya kesejahteraan selama lebih dari 6 bulan
・Tidak memiliki alamat di Jepang
・Tidak pernah memiliki hak menerima uang pensiun (termasuk pensiun cacat)

Pengambilan “Dattai Ichijikin” hanya bisa dilakukan dalam jangka waktu 2 tahun setelah teman-teman tidak memiliki alamat lagi di Jepang. Lalu, berhati-hatilah jika teman-teman mengambil “Dattai Ichijikin”, karena jumlah waktu teman-teman membayar uang pensiun di Jepang akan direset ulang.

 

【Jumlah “Dattai Ichijikin”】

(Jaminan Pensiun Negara)
Jumlah “Dattai Ichijikin” berbeda tergantung dari perhitungan jangka waktu teman-teman mulai membayar program jaminan pensiun negara dan waktu di mana teman-teman menerima uang pensiun tersebut.

Misalnya, “Dattai Ichijikin” yang akan teman-teman terima jika kalian membayar program jaminan pensiun negara dari April 2016 – Maret 2017 adalah antara 48.780 yen sampai 292.680 yen.

 
(Jaminan Kesejahteraan Pensiun)
Perhitungan untuk pengguna jaminan kesejahteraan pensiun sedikit rumit. Perhitungannya adalah rata-rata gaji ketika mengikuti jaminan kesejahteraan pensiun dikali dengan tarif pembayaran yang telah ditentukan tergantung dari jangka waktu mengikuti jaminan kesejahteraan pensiun.

Mari kita coba menghitung “Dattai Ichijikin” dengan contoh di bawah ini:
・Rata-rata gaji : 300.000 yen
・Waktu terakhir mengikuti jaminan kesejahteraan pensiun : Januari 2017 (tarif pembayaran: 17,728%)
・Jangka waktu mengikuti jaminan kesejahteraan pensiun : 36 bulan

300.000 yen × （ 17,728％ × 0,5） × 36 ＝ 957.312 yen

Akan tetapi, “Dattai Ichijikin” ini akan dipotong dengan pajak pendapatan teman-teman sehingga tidak bisa kalian terima secara penuh. Pada bulan Juli 2017 persentase pajak penghasilan adalah 20,42%, sehingga jika mengikuti contoh diatas jumlah pajak penghasilan menjadi 195.483 yen. Hasilnya, “Dattai Ichijikin” teman-teman adalah 957.312 yen dikurang 195.483 yen yaitu 761.829 yen.

Apakah pemotongan pajak penghasilan ini bisa teman-teman dapatkan kembali? Pajak penghasilan untuk “Dattai Ichijikin” ini dapat teman-teman dapatkan kembali dengan cara melapor kepada Kantor Perpajakan Jepang. Untuk kasus ini, teman-teman yang tidak memiliki alamat di Jepang tidak akan bisa mengambil uangnya. Karena itu, teman-teman harus menunjuk seorang perwakilan yang akan menerima uang tersebut. Melalui perwakilan tersebut, pajak penghasilan teman-teman dapat dikembalikan.

Kembali atau tidaknya uang teman-teman tergantung dari keadaan kalian masing-masing. Selalu pastikan keadaan kalian terlebih dahulu. Bila teman-teman perlu, すかSUKI dapat berperan sebagai perwakilan kalian. Bila ada hal yang kurang jelas, teman-teman dapat bertanya kepada すかSUKI.

Pembayaran Asuransi Kecelakaan Kerja

Posted on by Yasuyuki Miyashita

Asuransi Kecelakaan Kerja berlaku jika teman-teman terluka ketika sedang bekerja atau sedang melakukan perjalanan kerja. Kasus Jika teman-teman terluka, secara umum hal ini dibagi menjadi tiga, yaitu (1) kasus di mana kita terluka tapi tidak perlu beristirahat dan bisa melanjutkan bekerja, (2) kasus di mana kita harus istirahat dari bekerja, lalu (3) kasus di mana kita tidak bisa bekerja lagi dan harus berhenti kerja.

Asuransi Kecelakaan Kerja berguna untuk mengantisipasi hal-hal seperti ini, karena itu artikel すかSUKI kali ini akan membahas jenis – jenis pembayaran Asuransi Kecelakaan Kerja.

 

【Pembayaran Asuransi Kecelakaan Kerja】

＜Pembayaran (Penggantian) Pengobatan＞

Pembayaran untuk kecelakaan kerja, disebut Manfaat Penggantian Pengobatan. Sedangkan untuk kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut manfaat Pengobatan.

（Rincian Pembayaran）
Manfaat Penggantian Pengobatan adalah pembayaran yang kita terima jika kita terluka atau terkena penyakit ketika sedang bekerja atau sedang dalam perjalanan kerja dari mulai pengobatan sampai kita pulih. Manfaat ini dibagi menjadi :

〇Manfaat Pengobatan
Dengan Manfaat Pengobatan, teman-teman tidak perlu membayar biaya obat untuk pengobatan di rumah sakit atau apotek yang telah ditunjuk oleh Asuransi Kecelakaan Kerja.

〇「Pembayaran Biaya Medis」
Jika di sekitar kita tidak ada rumah sakit atau apotek tertunjuk oleh Asuransi Kecelakaan Kerja, kita harus membayar biaya pengobatan terlebih dahulu. Nantinya, biaya pengobatan ini akan diganti oleh pemerintah sebagai Pembayaran Biaya Medis.

Kesimpulannya, teman-teman tidak perlu membayar apapun dari awal atau teman-teman harus membayar terlebih dahulu di mana nantinya biaya yang kita keluarkan untuk rumah sakit dan apotek akan diganti oleh pemerintah, sehingga pada akhirnya teman-teman tidak akan mengeluarkan biaya apapun untuk pengobatan.
Selain itu jika teman-teman memenuhi persyaratan yang ada, biaya perjalanan dari rumah atau perusahaan menuju rumah sakit juga akan diganti.

 

＜Manfaat (Penggantian) Istirahat Kerja＞

Dalam kecelakaan kerja, disebut TPenggantian Istirahat Kerja. Dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut Tunjangan Istirahat Kerja.

（Rincian Pembayaran）
Tunjangan Penggantian Istirahat Kerja adalah pembayaran yang teman-teman dapatkan ketika kita tidak bisa bekerja dan tidak mendapatkan upah, karena luka atau terkena penyakit akibat kecelakaan kerja atau kecelakaan akibat perjalanan kerja.
Perlu diperhatikan, bahwa pembayaran ini hanya akan teman-teman dapatkan pada hari ke empat setelah mulai istirahat kerja. Pada hari pertama sampai hari ketiga istirahat kerja teman-teman tidak akan mendapatkan pembayaran.
Akan tetapi, dalam kasus kecelakaan kerja ini kita tidak akan mendapatkan upah selama tiga hari walau kecelakaan kerja itu bukanlah kesalahan kita. Oleh karena itu, “Labor Standards Act” menetapkan bahwa perusahaan harus membayarkan jumlah uang yang telah ditetapkan oleh Asuransi Kecelakaan Kerja selama tiga hari tersebut.

Pembayaran ini dibayarkan oleh pemerintah karena jika kita tidak mendapatkan upah kita tidak akan bisa menjalani kehidupan sehari-hari.

 

＜Pembayaran (Penggantian) Sakit＞

Dalam kecelakaan kerja, disebut Tunjangan Penggantian karena Sakit. Sedangkan dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut Tunjangan Sakit.

Pembayaran kepada pekerja yang terluka atau terkena penyakit akibat kecelakaan kerja atau kecelakaan akibat perjalanan kerja yangt telah menjalani pengobatan selama satu setengah tahun, atau memenuhi persyaratan di bawah ini:
(1) Jika luka atau penyakit tidak pulih
(2) Cacat akibat luka atau penyakit termasuk dalam kriteria yang ditentukan oleh Asuransi Kecelakaan Kerja

（Rincian Pembayaran）
Pembayaran akan dibayarkan per tahun dan kompensasi sekali, tetapi jumlah pembayaran berbeda tergantung berat atau ringannya luka yang kita derita. Luka atau penyakit yang lebih berat akan mendapatkan pembayaran lebih banyak.

 

＜Pembayaran (Penggantian) Cacat＞

Dalam kecelakaan kerja, disebut Tunjangan Penggantian karena Cacat. Dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut Tunjangan Cacat.

Pembayaran kepada pekerja yang terluka atau terkena penyakit akibat kecelakaan kerja atau akibat perjalanan kerja, di mana pada tubuhnya tertinggal suatu bentuk kecacatan permanen.

（Rincian Pembayaran）
Asuransi Kecelakaan Kerja telah mengatur pembayaran yang bisa kita terima tergantung dari cacat yang kita alami. Ada kasus di mana kita bisa mendapatkan tunjangan per tahun dan uang kompensasi sekaligus. Ada juga kasus di mana kita hanya akan mendapatkan kompensasi sekali.

 

＜Pembayaran (Penggantian) Ahli Waris＞

Dalam kecelakaan kerja, disebut Tunjangan Pengganti untuk Keluarga Almarhum. Dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut Tunjangan untuk Keluarga Almarhum.

Pembayaran yang akan diberikan kepada ahli waris dari pekerja yang meninggal karena kecelakaan kerja atau kecelakaan akibat perjalanan kerja.

（Rincian Pembayaran）
Ada dua jenis pembayaran, yaitu Tunjangan (Penggantian) untuk Keluarga Almarhum yang diberikan per tahun dan Tunjangan (Penggantian) Ahli Waris yang hanya diberikan sekali sebagai kompensasi.

 

＜Bantuan Biaya Pemakaman (Tunjangan Pemakaman)＞

Dalam kecelakaan kerja, bernama Bantuan Biaya Pemakaman. Dan dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, adalah Tunjangan Pemakaman.

Pembayaran yang akan diberikan kepada pelaku pemakaman pekerja yang meninggal akibat kecelakaan kerja atau kecelakaan akibat perjalanan kerja.

（Rincian Pembayaran）
Bantuan Biaya Pemakaman (Tunjangan Pemakaman) biasanya diberikan kepada keluarga yang mengadakan pemakaman pekerja yang meninggal dunia. Tetapi, bantuan biaya ini bisa diberikan kepada teman atau kantor jika salah satunya mengadakan pemakaman untuk pekerja yang meninggal.

 

＜Pembayaran (Penggantian) Perawatan＞

Dalam kecelakaan kerja, disebut Tunjangan Penggantian Perawatan. Dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut Tunjangan Perawatan.

（Rincian Pembayaran）
Pembayaran yang diberikan kepada pekerja yang sedang menjalani perawatan dan juga menerima tunjangan tahunan (Penggantian) Cacat atau Pembayaran (Penggantian) Sakit .

 

【Asuransi Kesehatan Tidak Bisa Digunakan untuk Luka dan Penyakit Akibat dari Kecelakaan Kerja atau Perjalanan Kerja】

Bila teman-teman terluka ketika sedang bekerja atau sedang dalam perjalanan kerja, segera hubungi kantor dan pastikan tindakan selanjutnya yang harus teman-teman ambil. Tergantung dari keadaannya, ada kemungkinan teman-teman harus segera pergi ke rumah sakit. Jika begitu, jelaskanlah dengan jelas penyebab luka teman-teman kepada dokter. Jelaskanlah bahwa luka teman-teman terjadi ketika sedang bekerja atau sedang dalam perjalanan kerja. Dengan begitu, rumah sakit dan apotek akan menangani pengobatan teman-teman menggunakan Asuransi Kecelakaan Kerja.

Perlu dicatat, kecelakaan kerja dan kecelakaan akibat perjalanan kerja tidak bisa ditangani menggunakan Asuransi Kesehatan. Asuransi Kesehatan adalah asuransi yang digunakan dalam privasi masing-masing dan memiliki peraturan yang berbeda. Selain itu, teman-teman harus membayar 30% dari biaya pengobatan jika teman-teman menggunakan Asuransi Kesehatan.

Bila perusahaan meminta teman-teman untuk menggunakan Asuransi Kesehatan, teman-teman harus melihat fakta yang ada. Jika teman-teman menggunakan asuransi yang salah, pengurusan asuransi akan menjadi sulit ke depannya dan ada kemungkinan teman-teman menjadi tidak bisa menggunakan Asuransi Kecelakaan Kerja.
Bila perusahaan menolak untuk menggunakan Asuransi Kecelakaan Kerja, teman-teman bisa langsung mengurus surat klaim kepada Lembaga Pengawasan Ketenagakerjaan setempat.

Dikarenakan peraturan yang sangat rumit, akan sulit untuk menjelaskan pengurusan klaim asuransi dan jumlah pembayaran yang akan didapatkan pada satu artikel. Karenanya,　Artikel すかSUKI kali ini hanya menjelaskan gambaran Asuransi Kecelakaan Kerja dan jenis-jenis pembayarannya.

Bila teman-teman mendapat masalah seperti perusahaan tidak mau mengurus Asuransi Kecelakaan Kerja ketika teman-teman terluka atau sakit sewaktu melakukan pekerjaan, jangan ragu untuk menghubungi すかSUKI.

Asuransi Kecelakaan Kerja (Kecelakaan Kerja dan Kecelakaan Akibat Perjalanan Kerja)

Posted on by Yasuyuki Miyashita

Jepang memiliki sistem jaminan sosial yang substansial sehingga warganya dapat menggunakan berbagai macam rencana asuransi. Kali ini すかSUKI akan menjelaskan salah satu dari rencana asuransi tersebut, yaitu asuransi kecelakaan kerja.

 

【Persyaratan Mengikuti Asuransi Kecelakaan Kerja】

Asuransi ini diikuti oleh semua orang yang dipekerjakan oleh suatu perusahaan. Asuransi kecelakaan kerja berlaku untuk semua karyawan yang menerima upah dari perusahaan, baik pekerja tetap maupun pekerja paruh waktu. Oleh karena itu, asuransi ini juga berlaku untuk pelajar asing.
Sebagai tambahan, untuk ikut dalam asuransi tenaga kerja, teman-teman tidak perlu mengumpulkan dokumen kepada perusahaan ataupun mengurus sendiri langsung ke kantor pemerintah.

 

【Asuransi Kecelakaan Kerja】

Kalau begitu, apa itu asuransi kecelakaan kerja?
Asuransi kecelakaan kerja adalah sistem pembayaran asuransi yang diperlukan ketika tenaga kerja terluka, sakit, atau meninggal karena akibat kecelakaan kerja atau perjalanan kerja.
Semua orang yang bekerja di Jepang berhak menerima asuransi ini. Bukan hanya warga negara Jepang, warga negara asing yang bekerja di Jepang juga dapat menerima benefit asuransi.
Teman-teman tidak dapat menggunakan asuransi kecelakaan kerja ketika dirinya terluka di luar jam kerja. Jika terjadi hal seperti itu, kalian harus menggunakan asuransi kesehatan, bukan asuransi tenaga kerja. Sebaliknya, ketika teman-teman terluka pada saat bekerja, teman-teman tidak bisa menggunakan asuransi kesehatan.
Bila perusahaan tempat teman-teman bekerja meminta kalian untuk menggunakan asuransi kesehatan, ingatlah untuk meminta perusahaan menangani kecelakaan kerja dengan asuransi kecelakaan kerja. Sewaktu teman-teman menjelaskan alasan luka kalian di rumah sakit, jelaskanlah bahwa kalian mendapatkan luka tersebut ketika bekerja.

 

【Kecelakaan Kerja dan Kecelakaan Akibat Perjalanan Kerja】

Secara garis besar, kasus yang bisa ditangani oleh asuransi kecelakaan kerja dibagi menjadi dua tipe yaitu kecelakaan kerja dan kecelakaan akibat perjalanan kerja.

＜Kecelakaan Kerja＞
Kecelakaan kerja adalah luka, cacat, ataupun kematian yang terjadi ketika pekerja melakukan pekerjaannya.

(Kriteria Kecelakaan Kerja)
Asuransi kecelakaan kerja tidak bisa teman-teman gunakan hanya dengan berkata, “Saya terluka ketika bekerja”. Kalau begitu, kriteria apa saja yang termasuk dalam kecelakaan kerja?

〇Ketika Melakukan Pekerjaan dengan Fasilitas Perusahaan
Ketika teman-teman terluka ketika bekerja di kantor pada jam kerja (termasuk lembur dan kerja di hari libur) yang telah ditetapkan oleh perusahaan, luka tersebut akan diakui sebagai kecelakaan kerja kecuali ada hal khusus yang melarangnya.
Oleh karena itu, hal-hal di bawah adalah contoh kasus yang tidak termasuk dalam kecelakaan kerja sehingga teman-teman harus menggunakan asuransi kesehatan ketika mengalaminya.

・ Ketika pekerja terluka sewaktu melakukan kegiatan privat dalam pekerjaan
・ Ketika pekerja secara sengaja melukai dirinya sendiri
・ Ketika terluka karena diserang oleh orang lain, walau itu masih dalam jam kerja

〇Ketika Berada di Lingkungan Kantor tetapi sedang Tidak Bekerja
Kecelakaan yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan, yang terjadi pada jam istirahat, sebelum atau sesudah jam kerja tidak termasuk dalam kecelakaan kerja.

〇Ketika Melakukan Pekerjaan di Luar Lingkungan Kantor
Secara prinsip, kecelakaan yang terjadi ketika kita dinas atau mengunjungi pelanggan termasuk dalam kecelakaan kerja. Tetapi, bila kecelakaan itu terjadi ketika pekerja melakukan hal bersifat privasi, maka walau pekerja sedang dinas kantor, kecelakaan itu tidak termasuk dalam kecelakaan kerja.

Lalu, walau bentuk kecelakaan bukan luka melainkan penyakit dari pengaruh buruk obat yang pekerja konsumsi karena pekerjaannya juga bisa dianggap sebagai kecelakaan kerja.

（Poin Kecelakaan Kerja atau Bukan）
Apakah luka tersebut benar-benar didapatkan ketika bekerja, apakah kecelakaan tersebut berhubungan dengan pekerjaan. Hal-hal inilah yang menjadi poin penentuan suatu kecelakaan kerja.

Misalnya, jari teman-teman terluka karena terjepit di mesin pres. Dalam hal seperti ini, mudah untuk menentukan bahwa teman-teman terluka ketika sedang bekerja. Akan tetapi, jika pinggul teman-teman sakit ketika bekerja, akan sulit untuk menentukan apakah benar pinggul kita sakit karena bekerja atau memang sudah sakit dari sebelumnya. Karena itulah, ada juga kasus-kasus yang tidak bisa diakui sebagai kecelakaan kerja.

 
＜Kecelakaan Akibat Perjalanan Kerja＞
Kecelakaan akibat perjalanan kerja adalah luka, cacat, ataupun kematian yang terjadi ketika pekerja sedang melakukan perjalan dalam bekerja.
Perjalanan kerja adalah hal-hal A-C di bawah yang dilakukan dengan rute dan sarana yang wajar.

A. Pulang pergi antara rumah dan kantor
B. Bepergian dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya setelah pekerjaan selesai, jika kalian bekerja di lebih dari satu perusahaan
C. Bepergian antara rumah dinas dan rumah sendiri(Misalnya, ketika pekerja tinggal di rumah dinas jauh dari keluarga. Bepergian antara rumah dinas ke rumah keluarga di akhir minggu termasuk dalam perjalanan kerja.)

（Hal-Hal yang Tidak Termasuk Perjalanan Kerja）
Sewaktu teman-teman berangkat atau pulang kerja, pastinya teman-teman pernah tidak langsung pulang melainkan mampir dulu ke suatu tempat. Dalam kasus seperti ini, ada beberapa perjalanan yang tidak termasuk sebagai perjalanan kerja.

〇Dalam perjalan pulang dari kantor, Anda makan bersama teman Anda di stasiun.
Makan bersama teman adalah kegiatan privat, karena itu perjalanan setelah berpisah dengan teman Anda sampai ke rumah bukanlah perjalanan kerja.

〇Anda belanja dulu di supermarket dekat stasiun karena tidak ada makanan di rumah
Membeli makanan adalah kegiatan yang perlu dilakukan dalam kehidupan sehari-hari, karena itu perjalanan setelah membeli makanan sampai ke rumah Anda termasuk dalam perjalanan kerja.

Kegiatan dalam 2 contoh di atas, yakni ketika makan bersama teman dan ketika kalian berbelanja di supermarket adalah kegiatan yang dilakukan di waktu privat. Karenanya, jika terjadi kecelakaan pada waktu itu, teman-teman harus menggunakan asuransi kesehatan, bukan asuransi kecelakaan kerja.

 
Pada artikel kali ini すかSUKI menjelaskan tentang sistem asuransi kecelakaan kerja, serta pengertian dari kecelakaan kerja dan kecelakaan akibat perjalanan kerja. Ada berbagai benefit yang bisa didapatkan dari asuransi kecelakaan kerja ketika teman-teman mengalami kecelakaan kerja ataupun kecelakaan akibat perjalanan kerja. Pada artikel selanjutnya, すかSUKI akan membahas tentang benefit-benefit ini.

Kontrak Kerja

Posted on by Yasuyuki Miyashita

【Undang-undang Standar Tenaga Kerja Bertujuan Melindungi Pekerja】

Apabila teman-teman bekerja di suatu perusahaan, maka teman-teman akan terikat kontrak kerja dengan perusahaan tersebut. Kontrak kerja ini meliputi syarat bekerja, setelah syarat pekerjaan ditetapkan, maka akan muncul kewajiban antara pekerja dan perusahaan.

 
＜Kewajiban kedua belah pihak sesuai dengan kontrak kerja＞
Pekerja：Instruksi perusahaan、bekerja dengan itikad baik/tulus sesuai dengan instruksi.
Perusahaan：Memberikan gaji sesuai dengan yang ditetapkan dalam kontrak kerja.

Pekerja dan perusahaan bersama-sama menyepakati isi kontrak kerja, tetapi untuk dapat terus bertahan hidup uang sangat diperlukan. Karenanya, jika ditempatkan dalam negosiasi, pekerja yang menerima uang lebih lemah kedudukannya daripada perusahaan.
Hasilnya, Perusahaan yang menetapkan gaji atau jam kerja dan syarat-syarat lain, mungkin ada orang yang bekerja tanpa bisa mengungkapkan ketidakpuasaannya, menerima syarat yang diminta perusahaan begitu saja dan hanya bersabar.

Melihat permasalahan tersebut, jika isi kontrak kerja semuanya di putuskan dengan bebas oleh pekerja dan perusahaan maka syarat dari pekerja kemungkinan akan menjadi buruk, mungkin akan menjadi pekerja yang mempunyai gaji yang rendah dengan jam kerja yang panjang.
Karena itu, apabila syarat pekerjaan lebih buruk daripada yang ada dalam Undang-undang Standar Tenaga Kerja maka akan dinonaktifkan, ini yang diterapkan di dalam Undang-undang Standar Tenaga Kerja. Kesimpulannya, dapat dikatakan bahwa pekerja dilindungi oleh Undang-undang Standar Tenaga Kerja.

 

【Memastikan isi kontrak sebelum bekerja untuk pertama kali】

Ngomong-ngomong, apabila teman-teman mencari pekerjaan, Kalian memastikan segala sesuatu mulai dari gaji, jam kerja, hari libur , dan kondisi lainnya kan? Setelah itu, apabila ada perusahaan yang menarik, mendaftar di perusahaan tersebut, jika lulus wawancara atau ujian maka akan dipekerjakan di perusahaan tersebut. Ini adalah hal yang lumrah.
Tetapi, ketika mulai bekerja kondisinya akan berbeda dengan apa yang pertama kali dijelaskan. Jika hal itu terjadi, tentunya akan sangat menyusahkan. Disinilah, layaknya sebuah perusahaan harus menjelaskan persyaratan kerja secara detail kepada pekerja, dan ini tertulis di Undang-undang Standar Tenaga Kerja.
Di dalamnya juga tertulis, perusahaan bukan hanya menjelaskan secara lisan saja tetapi harus ada bukti tertulis juga.

〇Dari dan sampai kapankah Jangka kontrak kerja
〇Jika ada jangka kontrak kerja, apakah harus diperbaharui atau tidak, apakah jika diperbaharui harus sama dengan standar, dll dari pembaharuan aturan kontrak
〇Tempat kerja dan pekerjaannya
〇Jam kerja dari dan sampai kapan, kapan hari libur
〇Bagaimana gaji dibayarkan
〇Aturan atau cara ketika resign/berhenti dari perusahaan

Terutama jika perusahaan kecil, karena tidak adanya orang yang ahli dalam Departemen Manajemen Kerja sehingga ada orang yang tidak menerima dokumen kontrak kerja, tidak menerima penjelasan secara mendetail.
Karenanya, pastikan hal-hal di atas dengan mengecek dokumen kemudian bekerja. Karena akan sulit meminta tolong untuk dijelaskan di hari pertama bekerja. Disarankan sehari sebelum bekerja pastikan untuk memastikan semua hal.

 

【Jika terdapat perbedaan di kontrak kerja dengan pekerjaan sesungguhnya】

Misalnya “Syarat Anda bekerja adalah ini” sebagaimana yang tertulis di kontrak kerja. Tetapi ketika pertama kali bekerja, berbeda dengan yang telah diceritakan sebelumnya atau mungkin belum pernah sama sekali mendengarnya. Ini menjadi potensi yang dapat menimbulkan masalah antara pekerja dan perusahaan. Untuk mencegah hal-hal tersebut maka wajib untuk mendapatkan kejelasan tentang syarat-syarat kerja.

Jika terjadi perbedaan di dalam kontrak kerja dan di lapangan, pertama-tama konfirmasikan pada pihak perusahaan, meminta perusahaan mematuhinya sesuai dengan yang ada di dalam kontrak. Hanya saja mungkin ada perusahaan yang tidak mendengarkan permintaan kita. Untuk kondisi seperti ini, jika memang ada permasalahan besar di perusahaan, maka walaupun kita meminta resign-pun kita tidak akan dimintai pertanggung jawaban.

Jika kita langsung resign mungkin kita tidak akan mendapatkan gaji dan tentunya kesulitan memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari. Untuk menghadapi perusahaan perusahaan seperti itu, kita bisa meminta bantuan kepada pemerintah. Di berbagai tempat di Jepang ada organisasi bernama Roudoukijunkandokusho (Kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja), Organisasi ini menerima keluhan mengenai para pekerja, silakan datang ke Roudoukijunkandokusho (Kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja) yang paling dekat dan berkonsultasilah di sana.

Jika ada yang kurang jelas tentang kontrak kerja ini, jangan sungkan untuk menghubungi すかSUKI.