Peraturan tentang Pembayaran Upah

Hari paling menyenangkan bagi seorang pekerja, pastinya adalah hari gajian. Dengan adanya gaji ini tentunya semua pekerja kantoran maupun pekerja paruh waktu akan lebih sungguh-sungguh dalam bekerja. Tak dapat disangkal bahwa di negara manapun, gaji merupakan salah satu motivasi dalam bekerja.

Jepang memiliki banyak peraturan yang mengatur tentang pekerjaan. Salah satu dari banyaknya peraturan yang ada adalah “Standard Labor Acts”, di mana peraturan ini juga membahas tentang peraturan pembayaran upah atau gaji karyawan.

 

【5 Prinsip Pembayaran Upah】

Para pekerja dapat memenuhi kebutuhan hidupnya karena adanya “upah” yang mereka terima. Bila perusahaan menentukan sendiri cara pembayaran upah pekerjanya secara bebas, kemungkinan pekerja menjadi tidak bisa mengatur kebutuhan hidupnya sehari-hari. Oleh karena itu, Standard Labor Acts menentukan peraturan-peraturan seperti yang tertera di bawah ini.

①Prinsip Pembayaran Mata Uang
“Upah” harus dibayarkan secara tunai. Karenanya, walaupun perusahaan tempat teman-teman bekerja adalah perusahaan di bidang pangan, perusahaan tidak boleh membayar teman-teman dengan kue atau roti sebagai pengganti uang tunai. Tetapi, jika ada persetujuan dari pekerja, perusahaan bisa menggaji karyawan dengan cara lain seperti mentransfer uang ke rekening bank pekerjanya. Zaman sekarang, mentransfer gaji ke rekening menjadi cara yang paling banyak dianut oleh kebanyakan orang, karena menyerahkan gaji dalam bentuk tunai kurang efisien dan akan sangat berbahaya jika membawa uang dalam jumlah besar.

②Prinsip Pembayaran Langsung
“Upah” harus dibayarkan langsung kepada pekerja yang bersangkutan. Hal yang sama pun berlaku jika upah tersebut ditransfer melalui rekening bank. “Upah” tidak bisa ditransfer ke rekening orang tua atau teman karena alasan si pekerja tidak mempunyai rekening bank sendiri. Bila ada perusahaan yang melakukan hal ini, maka bisa dibilang perusahaan tersebut memiliki kesalahan dalam penanganan pemberian upah kepada pekerjanya.

③Prinsip Pembayaran Penuh
“Upah” harus dibayar secara penuh, jadi dalam perjanjian kerja dinyatakan bahwa upah pekerja 200.000 yen, maka pekerja harus digaji penuh sebanyak 200.000 yen. Tetapi ada 2 kasus pengecualian dalam hal pemotongan gaji. Kasus pertama adalah pemotongan gaji berdasarkan hukum yang berlaku, seperti pemotongan untuk pajak penghasilan dan asuransi sosial. Kasus kedua adalah pemotongan gaji dari kantor atas persetujuan dari karyawannya melalui pengurusan Roushi Kyoutei*.
(*Roushi Kyoutei berarti Perjanjian Buruh Manajemen. Perjanjian ini dilakukan antara manajemen dan karyawan dalam bentuk tertulis.)

④Prinsip Pembayaran Lebih dari Sekali Setiap Sebulan
“Upah” harus dibayarkan lebih dari sekali setiap satu bulan. Kapankah gaji akan dibayarkan tergantung pada isi yang tertulis dalam perjanjian kerja teman-teman, misalnya saja pembayaran gaji bulanan sebulan sekali atau gaji mingguan yang dibayarkan seminggu sekali.
Jika upah dibayarkan lebih dari satu kali dalam satu bulan, berapa kali pun pekerja menerima upah tidak masalah.Sebaliknya, prinsip pembayaran upah tidak mengakui pembayaran upah setiap dua bulan sekali.

⑤Prinsip Pembayaran pada Tanggal yang Ditetapkan
Pekerja akan kesulitan jika menerima gaji pada tanggal berbeda setiap bulannya. Oleh karena itu, perusahaan harus menentukan kapan mereka harus memberikan gaji kepada karyawannya.
Misalnya saja, gajian setiap tanggal 25 atau di hari terakhir setiap bulannya. Perusahaan tidak boleh menentukan hari pemberian gaji seperti misalnya antara tanggal 25 hingga akhir bulan.
Tetapi, “upah” khusus seperti bonus tidak perlu mengikuti peraturan seperti ini.

“upah” adalah hal penting dalam kehidupan kita. Pastikan untuk selalu memastikan isi perjanjian kerja ketika teman-teman mau masuk ke suatu perusahaan. Mari Pastikan juga apakah perusahaan tempat teman-teman bekerja telah mengikuti prinsip-prinsip yang tertera di atas.

Bila ada hal-hal yang ingin ditanyakan, jangan ragu untuk menghubungi すかSUKI.

Isi dari Slip Gaji

Teman-teman yang datang ke Jepang untuk bekerja pastinya akan menerima gaji dari perusahaan. Biasanya, perusahaan akan membagikan kertas yang berisikan detail perhitungan gaji teman-teman pada bulan tersebut. Tetapi, seiring dengan perkembangan sistem yang semakin canggih, perusahaan yang memakai sistem seperti hanya memberikan detail perhitungan gaji melalui e-mail dan meminta teman-teman untuk log in ke dalam sistem agar dapat memastikan detail gaji masing-masing pun semakin bertambah.

Ada perusahaan yang akan menjelaskan detail perhitungan gaji kepada karyawannya, tapi ada juga perusahaan yang terlalu sibuk sampai tidak bisa menjelaskan atau perusahaan yang hanya membagikan manual dan meminta karyawan untuk membacanya sendiri. Artikel すかSUKI kali ini akan memperkenalkan isi dari slip gaji untuk teman-teman yang belum memahaminya.

 

 

【Isi yang Tertera pada Slip Gaji】

Berikut adalah penjelasan isi dari gambar di atas.

 
<Pendapatan>(支給)
Pembagian gaji yang dibayarkan oleh perusahaan.

 
○Gaji Pokok(基本給)
Item ini menampilkan upah yang diterima karyawan, jika gaji per bulan maka akan dituliskan gaji untuk satu bulan, jika gaji per jam maka akan dituliskan perhitungan gaji yakni gaji per jam x jumlah jam kerja. Bila tidak ada upah lain seperti untuk perusahaan yang tidak memperbolehkan kerja lembur atau kerja di hari libur, maka slip gaji hanya akan menuliskan item ‘Gaji Pokok’ ini saja.

 
○Tunjangan Keluarga(家族手当)
Teman-teman memiliki istri yang tidak bekerja atau ada 2 anak yang masih SD. Tunjangan akan diberikan untuk teman-teman yang memiliki situasi seperti itu. Tunjangan keluarga adalah bantuan yang diberikan perusahaan kepada teman-teman yang memerlukan uang lebih untuk menanggung biaya anggota keluarganya.

 
○Tunjangan Jabatan(役職手当)
Tunjangan yang diberikan kepada seorang pemegang jabatan di perusahaan. Semakin tinggi jabatan teman-teman, semakin tinggi pula jumlah tunjangan yang akan diberikan. Seorang karyawan dengan jabatan memiliki kemampuan kerja yang tinggi dan tingkat pekerjaan yang semakin sulit. Tunjangan ini diberikan dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut.

 
○Tunjangan Perumahan(住宅手当)
Kebanyakan tunjangan ini diberikan kepada karyawa yang tinggal dan menyewa kamar untuk dirinya sendiri.Biasanya perusahaan memiliki peraturan masing-masing untuk tunjangan perumahan, misalnya perusahaan akan memberikan tunjangan sebanyak 20.000 yen per bulan atau 30% dari uang sewa.

Setiap perusahaan bebas untuk menetapkan peraturan pembayaran upah lain selain upah kerja. Perusahaan besar yang mempunyai uang lebih memiliki kecenderungan untuk memperbanyak tunjangan demi meningkatkan kesejahteraan pekerjanya.

 
<Pemotongan>(控除)
Selanjutnya adalah item-item yang akan dipotong dari gaji teman-teman. Tarif asuransi dan pajak yang すかSUKI perkenalkan adalah tarif yang digunakan pada bulan Juni 2017.

 
(Pemotongan Berdasarkan Hukum)
“Pemotongan Berdasarkan Hukum” adalah potongan wajib dari gaji sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam undang-undang. Karenanya, perusahaan wajib melakukan pemotongan ini.

Memerlukan penjelasan panjang untuk membahas setiap asuransi yang ada, oleh karena itu kali ini すかSUKI hanya akan membahas setiap item asuransi di slip gaji secara mudah.

 
○Biaya Asuransi Kepegawai(雇用保険料)
Biaya asuransi untuk teman-teman yang mengikuti Asuransi Kepegawaian. Banyak orang yang ikut asuransi ini dengan tarif sebesar 0,3%.

 
○Biaya Asuransi Kesejahteraan (Uang Pensiun)(厚生年金保険料)
Biaya asuransi untuk teman-teman yang terdaftar untuk mendapatkan uang pensiun. Tarif asuransinya berbeda-beda tergantung dari gaji yang diterima oleh karyawan tersebut. Biaya asuransi ini sebesar 8.000 yen sampai 56.364 yen.

 
○Biaya Asuransi Kesehatan(健康保険料)
Biaya asuransi untuk teman-teman yang mengikuti asuransi kesehatan. Tarif asuransi berbeda-beda tergantung dari gaji setiap karyawan dan sistem asuransi kesehatan yang dianut oleh perusahaannya. Untuk perusahaan yang mengikuti asuransi kesehatan di Tokyo, biaya asuransi sebesar 2.884 yen sampai 69.222 yen.

 
○Biaya Asuransi Perawatan Jangka Panjang(介護保険料)
Biaya asuransi untuk teman-teman yang mengikuti asuransi kesehatan dan berumur di atas 40 dan di bawah 64 tahun. Tarif asuransi berbeda-beda tergantung gaji setiap karyawan. Biaya asuransi sebesar 458 yen sampai 10.981 yen.

 
○Pajak Pendapatan(所得税)
Di sini, すかSUKI akan membahas tentang 2 pembagian terbesar yakni “Residen” dan “Non-Residen”.

“Residen” adalah orang yang mempunyai alamat di Jepang, atau orang yang telah tinggal selama 1 tahun di Jepang secara terus menerus. Sedangkan “Non-residen” adalah orang selain “Residen”, yang pada dasarnya adalah orang yang tinggal di negara lain selain Jepang dan hanya mengunjungi Jepang dalam waktu singkat.

Pajak pendapatan untuk “Residen” berubah-ubah tergantung dari jumlah anggota keluarga yang teman-teman tanggung. Misalnya, untuk teman-teman yang memiliki gaji per bulan tapi tidak menanggung satu orang keluarga pun (banyak pelajar asing yang seperti ini), jika gaji teman adalah sampai 87.999 yen per bulannya maka pajak pendapatan adalah 0 yen. Untuk pendapatan per bulan sebanyak 88.000 – 88.999 yen maka akan dikenakan pajak pendapatan 130 yen. Untuk pendapatan 100.000 yen akan dikenakan 720 yen. Semakin tinggi gaji teman-teman, semakin tinggi juga pajak pendapatannya. Di lain pihak, tariff pajak pendapatan “Non-residen” adalah 20.42%.

 
○Pajak Daerah(住民税)
Teman-teman tidak perlu membayar pajak ini di satu tahun pertama ketika datang ke Jepang, tetapi teman-teman harus membayarnya di bulan ke-6 tahun selanjutnya.

Pada dasarnya pelajar asing tidak akan dikenakan biaya asuransi dan perpajakan yang tertulis di atas, tetapi untuk teman-teman yang tinggal lama di Jepang ada kemungkinan akan dikenakan potongan gaji untuk pajak pendapatan dan pajak daerah.

 
(Pemotongan di Luar Hukum)
“Pemotongan di Luar Hukum” adalah pemotongan yang tidak diharuskan oleh undang-undang, melainkan pemotongan gaji berdasarkan peraturan perusahaan. Pemotongan ini biasanya dijelaskan ketika teman-teman mulai bekerja di suatu perusahaan. Jangan lupa untuk memastikan jikalau teman-teman belum menerima penjelasannya!

 
○Biaya Asrama(寮費)
Pemotongan yang berlaku untuk membayar asrama bagi teman-teman yang tinggal di asrama kantor.

 
○Biaya makan(食費)
Pemotongan yang berlaku untuk biaya makanan yang disediakan kantor atau bekal yang teman-teman beli ketika makan siang.

Perbedaan isi slip gaji antar perusahaan adalah hal yang biasa. Bila ada hal-hal yang tidak dimengerti, selalu ingat untuk memastikan apa maksud dari isi slip gaji dan bagaimana cara penghitungannya kepada pihak perusahaan tempat teman bekerja. Jika ada hal-hal yang kurang jelas, jangan ragu untuk menghubungi すかSUKI.

Untuk artikel selanjutnya, kami akan mencoba untuk menjelaskan detail setiap isi slip gaji dan memperkenalkan cara penghitungan gaji secara lebih mendalam.

Upah Minimum

【Upah Minimum】
Jepang memiliki kebijakan upah minimum, di mana kebijakan ini diatur dalamUndang-Undang Upah Minimum. Mematuhi peraturan yang telah ditetapkan dalam undang-undang ini, perusahaan harus membayar upah minimum kepada pekerjanya. Jika tidak mematuhi peraturan ini, maka perusahaan akan melanggar undang-undang. Undang-undang ini mencakup semua umur dan nasionalitas, serta mencakup pekerja paruh waktu.

 

【Jenis Upah Minimum】
Ada 2 jenis upah minimum. Pertama, upah minimum yang ditetapkan di setiap perfektur. Kedua, upah minimum yang ditetapkan untuk suatu pekerjaaan tertentu. Secara umum, upah minimum yang harus diketahui adalah upah minimum di setiap perfektur.

 

【Upah Minimum Setiap Perfektur】
Ketetapan upah minimum selalu direvisi pada bulan Oktober setiap tahunnya. Upah minimum setiap perfektur per bulan Oktober 2016 adalah sebagai berikut.

Nomor / Nama Perfektur / Upah Minimum(Yen) Per Jam
1. Hokkaido 786
2. Aomori 716
3. Iwate 716
4. Miyagi 748
5. Akita 716
6. Yamagata 717
7. Fukushima 726
8. Ibaraki 771
9. Tochigi 775
10. Gunma 759
11. Saitama 845
12. Chiba 842
13. Tokyo 932
14. Kanagawa 930
15. Niigata 753
16. Toyama 770
17. Ishikawa 757
18. Fukui 754
19. Yamanashi 759
20. Nagano 770
21. Gifu 776
22. Shizuok 807
23. Aichi 845
24. Mie 795
25. Shiga 788
26. Kyoto 831
27. Osaka 883
28. Hyogo 819
29. Nara 762
30. Wakayama 753
31. Tottori 715
32. Shimane 718
33. Okayama 757
34. Hiroshima 793
35. Yamaguchi 753
36. Tokushima 716
37. Kagawa 742
38. Ehime 717
39. Kochi 715
40. Fukuoka 765
41. Saga 715
42. Nagasak 715
43. Kumamoto 715
44. Oita 715
45. Miyazaki 714
46. Kagoshima 715
47. Okinawa 714

 

【PerbandinganUpah Minimum dan Gaji】
Teman-teman dapat memastikan apakah gaji teman-teman telah sesuai dengan upah minimum menggunakan cara berikut.

Gaji hitungan per jam -> membandingkan antara upah per jam yang diterima dengan upah minimum

Gaji hitungan per hari -> membandingkan upah minimum dengan gaji harian yang dibagi jam kerja rata-rata per hari

Gaji hitungan per bulan ->membandingkan upah minimum dengan gaji per bulan yang dibagi jam kerja rata-rata per bulan

Jangan ragu untuk menghubungi すかSUKI jika ada pertanyaan atau hal yang kurang jelas.

○Pamflet Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang
http://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11200000-Roudoukijunkyoku/H28_saiteichinginpamphlet.pdf