Cara Menulis Daftar Riwayat Hidup dalam Bahasa Jepang (Rirekisho)

Alohaaa eh salah, konnichiwa sahabat すかSUKI semuanya!

Seperti yang pernah すかSUKI janjikan sebelumnya, kali ini kita akan membahas tentang cara menulis 履歴書 (りれきしょ/ Rirekisho: CV) untuk melamar pekerjaan di Jepang!
Niat kerja sudah ada, mau masuk perusahaan mana juga sudah punya pandangan, tapi belum tahu cara menulis Curriculum Vitae atau Daftar Riwayat Hidup? Coba buat sama-sama yuk!

Seperti yang pernah すかSUKI upload di artikel Tahap Melamar Kerja di Jepang (bisa dibaca di sini:
Tahap Melamar Kerja di Jepang, inilah contoh Rirekisho yang biasa dipakai:

 

 
“waduh, tulisannya kecil sekali”
“itu bagaimana cara mengisinya ya?”
“mengerti sih cara mengisinya, tapi harus menulis apa ya”
Biar jelas dan mantep, yuk kita pelajari satu-persatu. すかSUKI akan menge-zoom dan menjelaskan tiap bagiannya.

 

【Cara Menulis Informasi Dasar】

 
①. Tanggal
Diisi dengan tanggal kamu mengumpulkan/ mengirim CV tersebut (1 hari sebelum mengumpulkan CV juga boleh).

 
②. Foto
– Ukuran: 2,4-3 cmx3,6-4 cm.
– Foto terbaru yang diambil dalam 3 bulan terakhir.
– Berwarna (untuk background dianjurkan berwarna putih).
– Baju tidak harus memakai jas tapi sopan dan formal.
– Tulis nama lengkapmu di balik foto untuk jaga-jaga apabila lembaran foto terlepas dari kertas CV.

 
③. Nama
Karena kita orang asing dan tidak menggunakan huruf kanji, maka tulis namamu dalam alfabet (huruf kapital). Jangan lupa untuk menulis cara membaca namamu di bagian ふりがな (furigana) dengan menggunakan huruf カタカナ(katakana).
Di sebelah kanan kolom tanggal lahir, ada kolom jenis kelamin, dan lingkari 男(おとこ/ otoko) apabila kamu laki-laki atau 女(おんな/ onna) apabila kamu perempuan.

 
④. Tanggal lahir
Tulis dengan format YYYY-M-DD dan umurmu di tahun itu.

 
⑤. Alamat
Isi dengan alamat tempat tinggalmu saat ini secara detail (karena hasil test akan dikirimkan melalui alamat yang tertera disitu). Jangan lupa untuk menulis cara baca atau ふりがな(furigana) nya.
Kolom di bawah alamat adalah kolom alamat lain (bukan tempat tinggalmu sekarang) apabila kamu mengharapkan hasil test dikirimkan ke alamat tersebut. Jika sama dengan alamat atasnya tulis saja 同上(どうじょう/ dōjō: sama dengan di atas).

 
⑥. Nomor telepon
Isi dengan nomer teleponmu yang bisa dihubungi kapan saja. Jika nomer teleponmu adalah nomer Indonesia, jangan lupa untuk menuliskan kode negara.

 
⑦. Alamat e-mail
Tulis alamat e-mailmu yang paling sering kamu cek secara berkala. Karena orang Jepang akan menghubungi via email apabila via telepon tidak memungkinkan.

 

【Cara Menulis Riwayat Pendikan dan Riwayat Kerja】

 
⑧. Riwayat Pendidikan
a) Penjelasan kolom
– Kolom paling kiri : tahun masuk atau tahun keluar.
– Kolom tengah : bulan masuk atau bulan keluar.
– Kolom paling kanan : tulis riwayat pendidikanmu sejak SD.
b) Jangan lupa untuk menuliskan 入学(にゅうがく/ nyūgaku: awal sekolah) atau 卒業 (そつぎょう/ sotsugyō: lulus) di bagian kanan setelah menuliskan nama sekolah.
c) Jika kamu belum lulus, pastikan kamu menuliskan bulan perkiraan kapan akan lulus. Misal: 3月卒業予定 (さんがつそつぎょうよてい/ san-gatsu sotsugyō yotei: rencana lulus bulan Maret).

 
⑨. Riwayat Pekerjaan
a) Tulis pekerjaan apa saja yang telah kamu lakukan setelah lulus pendidikan terakhirmu, dengan urutan:
Nama Perusahaan
Jenis perusahaan dan jumlah pegawai
Jabatan dan penjelasan singkat tentang pekerjaanmu
Jangan lupa untuk menuliskan 入社(にゅうしゃ/ nyūsha: awal kerja) di bagian kanan setelah menuliskan nama perusahaan.
※ Jika kamu belum punya pengalaman bekerja full time, tulis saja なし (nashi: tidak ada) atau jika kamu pernah bekerja part time, tulis pekerjaan part time mu.
b) Jika kamu sudah berhenti dari perusahaan, tulis alasannya. Alasan yang biasa digunakan adalah 一身上の都合により退職 (いっしんじょうのつごうによりたいしょく/ Isshinjō no tsugō ni yori taishoku: keluar karena alasan pribadi).
c) Jika saat melamar pekerjaan tersebut kamu masih di perusahaan lain tersebut, tulis 現在に至る (げんざいにいたる/ genzai ni itaru: sampai sekarang).
Wajib untuk menulis 以上 (いじょう/ ijō: selesai) di pojok kanan bawah apabila kamu telah selesai menuliskan riwayat pendidikan dan pekerjaan.

 

【Cara Menulis Lisensi dan Kualifikasi】

 
⑩. Lisensi dan Kualifikasi
a) Tulis lisensi dan kualifikasi apa saja yang kamu punya.
b) Tulis dengan nama lengkap resminya.
c) Contoh lisensi:
– 国際運転免許証(こくさいうんてんめんきょしょう/ Kokusai Unten Menkyoshō): apabila kamu memiliki SIM internasional.
d) Contoh kualifikasi:
– 日本語能力試験(にほんごのうりょくしけん) N〇 100点 (にほんごのうりょくしけん/ Nihongo Nōryoku Shiken/ Japan Language Proficiency) : apabila kamu memiliki sertifikat JLPT, jangan lupa untuk menulis level dan lulus atau tidaknya.
e) Tetap tulis apabila kamu sedang mengikuti sebuah tes kualifikasi meskipun belum keluar hasilnya.

 

【Cara Menulis Hobi dan Kelebihan

 
⑪. Hobi dan Keahlian
a) Jangan pernah dikosongkan, karena hobi dan keahlian ini akan menjadi topik yang dibicarakan saat wawancara.
b) Jangan menulis hobi terlalu banyak, karena jika terlalu banyak perusahaan mungkin akan berpikir bahwa kamu akan mendahulukan hobi daripada pekerjaan.

 
⑫. Kelebihan dan Kekurangan
Tulis 長所(ちょうしょ/ chōshō: kelebihan) kamu. Misal: penyabar, tidak cepat stress, dll. Jangan lupa tulis 短所 (たんしょ/ tansho) adalah kekurangan kamu. Misal: ceroboh, tidak teliti, dll. Jangan takut untuk menulis jujur kekurangan kamu ya!

 
⑬. Kondisi Kesehatan
Tulis kondisi kesehatanmu saat ini. Tulis sesuai kebenaran ya, karena kalaupun nanti kamu diterima akan ada yang namanya Medical Check Up untuk memeriksa kesehatanmu. Daripada ketahuan bohong saat itu, mending langsung jujur saja kan.

 

【Cara Menulis Bagian Motivasi】

 
⑭. Motivasi
a) Tulis motivasi kenapa kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut secara konkret berdasarkan pengalaman bekerjamu.
b) Motivasi dan pengalaman kerja harus dibuat ‘nyambung’. Jangan membuat motivasi yang tidak nyambung dengan job yang akan kamu lamar.
c) Pahami kelebihan dari perusahaan yang akan kamu lamar, dan buatlah kalimat yang menunjukkan bahwa kamu benar-benar ingin masuk perusahaan tersebut.
d) Tulis pandangan karirmu di masa depan.

 
⑮. Jiko PR
Tunjukkan daya tarikmu. Ceritakan apa saja yang telah berhasil kamu lakukan saat bekerja di tempat kerja lama (atau kerja parttime) sebagai alasan kenapa perusahaan tersebut harus menerima kamu sebagai karyawannya.

 
⑯. Jarak Tempuh
Tulis berapa lama waktu yang kamu tempuh untuk sampai di perusahaan (khusus untuk yang tinggal di Jepang, kalau tinggal di Indonesia kosongkan saja).

 
⑰.Sudah memiliki pasangan atau belum
Jika sudah menikah, lingkari 有 (あり/ ari: ada), kalau belum lingkari 無 (なし/ nashi: tidak ada). Wajib diisi karena ada atau tidaknya pasangan akan menentukan tunjangan yang akan kamu dapat.

 
⑱. Harapan
Tulis jabatan yang ingin kamu lamar di perusahaan tersebut beserta tempat kerja yang kamu inginkan (jika ada).

 
Nah gimana? Sudah bisa buat sendiri? Kalau masih ragu dan ada yang tidak dimengerti, hubungi すかSUKI saja ya, kami siap menjawab pertanyaan yang kamu punya!
Sampai jumpa di artikel berikutnya…!

Jam Kerja, Waktu Istirahat, dan Hari Libur

【Jam Kerja】

Pada Labor Standards Act, ditetapkan bahwa jumlah jam kerja per hari adalah tidak lebih dari 8 jam dan per minggu tidak lebih dari 40 jam.

Jam kerja yang ditetapkan oleh Labor Standards Act ini disebut dengan “Jam Kerja Resmi”. Bila perusahaan memperkerjakan pegawainya melebihi jam kerja ini, perusahaan harus mengikat perjanjian buruh-manajemen dengan perwakilan pekerja dan mengajukannya kepada Kantor Pengawas Standar Tenaga Kerja.
Oleh karena itu, bila perusahaan tidak mengurus perjanjian buruh-manajemen tetapi tetap memperkerjakan pegawainya lebih dari 8 jam per hari atau lebih dari 40 jam per minggu, maka perusahaan akan dianggap sebagai pelanggar hukum.

(Untuk para pelajar asing)
Tujuan pelajar asing menetap di Jepang adalah untuk belajar. Oleh karena itu, pada dasarnya pelajar asing tidak bisa bekerja dan mendapatkan upah. Akan tetapi, dengan mendapatkan Izin Kerja Paruh Waktu, pelajar asing dapat bekerja dengan syarat pekerjaan tersebut tidak akan mengganggu proses belajar. Untuk itu, jam kerja pelajar asing dibatasi.

Untuk para pelajar asing yang telah mendapatkan Izin Kerja Paruh Waktu dan mulai bekerja, mereka hanya diperbolehkan bekerja selama 28 jam per minggu. Walaupun mereka bekerja lebih dari satu tempat, jumlah jam kerja yang diperbolehkan hanya 28 jam. Bukan per tempat 28 jam, harap berhati-hati agar tidak salah. Perlu dicatat, ketika sekolah sedang dalam masa libur panjang, pelajar asing boleh bekerja selama 8 jam per hari.

Seharusnya, pengawasan jam kerja adalah tanggung jawab perusahaan. Akan tetapi, perusahaan akan kesulitan mengontrol jam kerja teman-teman jika teman-teman bekerja di banyak tempat.

Bila peraturan ini dilanggar, para pelajar asing juga akan mendapatkan hukuman keras. Karena itu berhati-hatilah agar tidak bekerja melebihi waktu yang telah ditentukan di atas dan awasi jam kerja teman-teman dengan baik.

 

【Waktu Istirahat】

Perusahaan harus memberikan waktu istirahat selama sekurang-kurangnya 45 menit untuk para pegawainya yang bekerja lebih dari 6 jam dan kurang dari 8 jam, atau waktu istirahat sekurang-kurangnya 1 jam untuk para pegawainya yang bekerja lebih dari 8 jam. Hal ini adalah peraturan dari Labor Standards Act yang harus dipatuhi oleh perusahaan.

Alasan mengapa Labor Standards Act menetapkan peraturan tentang waktu istirahat adalah karena ada kemungkinan para pekerja akan melakukan kesalahan, terluka, dll. yang disebabkan oleh kelalahan fisik dan mental serta jatuhnya konsentrasi dikarenakan terlalu lama bekerja. Untuk mencegah hal tersebut, perusahaan harus memberikan waktu istirahat agar pegawainnya dapat mengistirahatkan tubuh dan menyegarkan diri.

Para pekerja bebas untuk menggunakan waktu istirahatnya. Oleh karena itu, perusahaan tidak diperbolehkan untuk meminta pegawainya menerima telepon atau tamu ketika pegawai sedang beristirahat. Memang hal-hal tersebut terkesan simple, tapi semuanya adalah bentuk pekerjaan yang tidak boleh dilakukan ketika beristirahat. Akan tetapi, jika tidak ada pegawai yang menangani tamu yang datang, maka akan ada keluhan dari tamu yang nantinya akan menjadi gangguan bagi pekerjaan teman-teman. Oleh karena itu biasanya perusahaan akan menetapkan siapa yang bertanggung jawab untuk menerima telepon, dan membagi pegawai yang bisa istirahat telebih dahulu dan yang istirahat nanti.

 

【Hari Libur】

Dalam Labor Standards Act ditetapkan bahwa perusahaan harus memberikan 1 hari libur lebih per minggu kepada para pegawainya. Hari libur yang diberikan 1 hari per minggu atau 4 hari per 4 minggu disebut dengan “Liburan Sah”.

Hari libur, sesuai dengan namanya adalah hari di mana teman-teman berlibur dan tidak perlu bekerja. Oleh karena itu, jika perusahaan ingin memperkerjakan pegawainya di hari libur, perusahaan harus mengikat perjanjian buruh-manajemen dengan perwakilan pekerja dan mengajukannya kepada Kantor Pengawas Standar Tenaga Kerja. Bila perusahaan tidak mengurus hal ini dan tetap memperkerjakan pegawainya di hari libur, maka perusahaan akan dianggap sebagai pelanggar hukum.

Seperti dijabarkan di atas, Labor Standards Act menentukan berbagai macam peraturan untuk perusahaan demi melindungi kesehatan para pekerjanya. Bila setiap hari teman-teman harus bekerja terus menerus dan tidak beristirahat, teman-teman akan terus lelah, menjadi sakit baik secara fisik maupun mental. Bila sampai seperti itu, waktu pribadi teman-teman pun akan terpengaruh. Untuk menjalani hari-hari yang memuaskan, teman-teman harus menjaga kesehatan!

Peraturan-peraturan seperti ini telah ditetapkan dalam undang-undang, tetapi jika teman-teman sibuk sampai pulang telat setiap hari, tidak mendapatkan istirahat yang cukup dan sebagainya, diskusikanlah hal yang berkaitan dengan pekerjaan teman-teman dengan atasan masing-masing. Bila teman-teman kesulitan untuk berdiskusi dengan orang kantor, jangan ragu untuk mendiskusikan kesulitan teman-teman kepada すかSUKI.

Libur Dibayar

Dalam Labor Standard Acts ada prinsip “No Work No Pay”. Artinya, upah hanya akan dibayarkan sesuai dengan jam kerja Anda, dan tidak akan dibayarkankan ketika Anda tidak bekerja.

Misalnya, ketika Anda libur kantor untuk pergi berwisata, atau ketika Anda terlambat datang ke kantor karena kesiangan. Pada saat seperti itu Anda tidak bekerja, kan? Oleh karena itu, upah Anda tidak akan dibayarkan pada saat-saat seperti contoh di atas.

Akan tetapi, di dalam Labor Standard Acts ada sistem bernama libur dibayar, di mana ketika Anda menggunakan libur ini, upah Anda akan tetap dibayar walau Anda tidak bekerja. Kali ini, すかSUKI akan menjelaskan tentang libur dibayar.

 

【Syarat untuk mendapatkan libur dibayar】

〇 Telah bekerja di perusahaan selama 6 bulan, dan bekerja sebanyak 80% dari seluruh hari kerja yang ada
Ini adalah syarat pertama yang harus dipenuhi untuk mendapatkan libur dibayar. Syarat ini juga tertera di Labor Standard Acts.

Mengapa sistem libur dibayar ditetapkan dalam undang-undang? Ketika Anda bekerja dalam jangka waktu panjang, kelelahan tubuh dan pikiran pastilah muncul. Untuk menyegarkan diri, Anda harus istirahat dari pekerjaan dan kantor. Tetapi hal ini dapat menyebabkan upah Anda berkurang. Kalau begitu, Anda yang ingin liburan pun jadi tidak bisa berlibur. Oleh karena itu, ditetapkanlah sistem libur dibayar yang menetapkan bahwa Anda akan tetap mendapatkan upah walau mengambil libur kantor.

Libur dibayar adalah sistem yang menguntungkan bagi para pekerja, akan tetapi ada beberapa perusahaan yang tidak senang dan tidak ingin pekerjanya mengambil libur dibayar karena perusahaan harus membayar upah walau pekerjanya tidak bekerja.

Misalnya, jika ada peraturan Anda bisa mendapatkankan libur dibayar seminggu setelah mulai bekerja, pasti pekerja yang segera berhenti kerja menggunakan libur dibayar akan semakin bertambah. Jika terjadi hal ini, perusahaan akan kerepotan karena harus membayar upah para pekerja yang tidak bekerja sama sekali. Oleh karenanya, yang bisa mendapatkan libur dibayar adalah para pekerja yang telah bekerja di perusahaan selama 6 bulan lebih, yaitu para pekerja yang sudah bekerja di suatu perusahaan secara terus menerus.

 

【Berapa jumlah hari libur dibayar yang bisa Anda dapatkan?】

Bila Anda sudah bekerja selama 6 bulan, berapa hari libur dibayar yang bisa Anda dapatkan?

Jumlah hari libur dibayar yang diberikan

Lama bekerja 6 bulan 1,5 tahun 2,5 tahun 3,5 tahun 4,5 tahun 5,5 tahun 6,5 tahun
Jumlah hari yang diberikan 10 hari 11 hari 12 hari 14 hari 16 hari 18 hari 20 hari


Dapat dilihat pada tabel di atas, setelah 6 bulan bekerja anda akan mendapatkan 10 hari libur dibayar dan setelah 1,5 tahun bekerja jatah libur dibayar Anda akan bertambah menjadi 11 hari. Lalu, jika Anda sudah bekerja selama 6,5 tahun Anda akan mendapatkan libur dibayar maksimal selama 20 hari. Pada 7,5 atau 8,5 tahun selanjutnya Anda akan tetap mendapatkan libur dibayar selama 20 hari per tahun.

Jumlah hari libur dibayar pada tabel di atas adalah libur dibayar yang didapatkan oleh pekerja full time dan bekerja disuatu perusahaan secara tetap. Kalau begitu, bagaimana pembagian libur dibayar untuk para pelajar asing dan para pekerja yang tidak bekerja secara full time?

 

【Apakah pekerja paruh waktu mendapatkan libur dibayar? 】

Para pelajar asing dan pekerja paruh waktu pastinya tidak bekerja setiap hari dari Senin sampai Jumat. Akan tetapi, untuk orang-orang yang memiliki hari kerja dan jam kerja hanya sedikit pun tetap dianggap sebagai seorang pekerja. Karena itu, Labor Standard Acts mengatur agar para pekerja paruh waktu tetap mendapatkan jatah libur dibayar sesuai dengan hari dan jam kerja mereka.

Jumlah hari libur dibayar yang diberikan kepada pekerja jangka waktu pendek

Per minggu Per tahun Lama bekerja
Jumlah hari kerja 6 bulan 1,5 tahun 2,5 tahun 3,5 tahun 4,5 tahun 5,5, tahun 6,5 tahun
4 hari 169 – 216 hari 7 hari 8 hari 9 hari 10 hari 12 hari 13 hari 15 hari
3 hari 121 – 168 hari 5 hari 6 hari 6 hari 8 hari 9 hari 10 hari 11 hari
2 hari 73 – 120 hari 3 hari 4 hari 4 hari 5 hari 6 hari 6 hari 7 hari
1 hari 48 – 72 hari 1 hari 2 hari 2 hari 2 hari 3 hari 3 hari 3 hari


Dari tabel ini dapat dimengerti bahwa semakin lama kita bekerja akan semakin banyak libur dibayar yang kita dapatkan. Semakin lama Anda bekerja maka akan semakin lelah juga Anda. Oleh karena itu, dibuatlah sistem libur dibayar seperti ini.

Sebagai catatan, untuk para pekerja termasuk pekerja paruh waktu yang bekerja selama lebih dari 30 jam dalam seminggu atau lebih dari 5 hari dalam seminggu, akan mendapatkan jatah libur dibayar selama 10 setelah bekerja selama 6 bulan, dan 20 hari setelah bekerja selama 6,5 tahun.

 

【Kapan Anda dapat mengambil libur dibayar? 】

Anda bebas menggunakan alasan apapun untuk mengambil libur dibayar. Libur dibayar dapat digunakan untuk libur kerja dengan alasan pribadi seperti ingin pergi ke rumah sakit atau ingin berwisata. Banyak perusahaan yang menanyakan alasan pekerjanya mengambil libur dibayar dengan alasan administrasi, tetapi para pekerja tidak diharuskan untuk menjawab pertanyaan ini.

Perlu diingat, libur dibayar akan hangus setelah 2 tahun jika tidak digunakan. Karena itu susunlah rencana dengan matang agar Anda dapat menggunakan libur dibayar secara maksimal.

Dalam peraturan yang すかSUKI jelaskan di atas, Anda dapat mendapatkan libur dibayar setelah bekerja selama 6 bulan di perusahaan. Akan tetapi, perusahaan-perusahaan besar memiliki peraturan sendiri seperti libur dibayar bisa didapatkan setelah bekerja selama 3 bulan saja, atau ada juga yang langsung memberikan libur dibayar begitu Anda mulai kerja.

Lalu, pada dasarnya libur dibayar diambil dengan hitungan “hari”, tetapi tergantung perusahaannya ada yang bisa diambil dengan hitungan “setengah hari” atau “per jam”. Coba pastikan dengan peraturan perusahaan Anda masing-masing.

Seperti yang telah dijelaskan, libur dibayar adalah hak milik pekerja. Tetapi hak ini hanya bisa Anda dapatkan karena Anda bersungguh-sungguh dalam pekerjaan Anda sehari-hari. Lalu, ketika Anda mengambil libur dibayar mungkin pekerjaan Anda akan dibantu oleh orang lain. Bila ada orang yang mengambil libur dibayar dan Anda harus melakukan pekerjaan orang tersebut, Anda pasti merasa lebih repot dan sibuk daripada biasanya, kan? Oleh karenanya, ketika Anda mengambil libur dibayar, sangat penting untuk menahan diri agar tidak merepotkan pekerja lainnya.

Penduduk dengan usia kerja di Jepang semakin berkurang sehingga sangat sulit untuk merekrut karyawan baru. Untuk mempermudah perusahaan merekrut karyawan, perusahaan membuat agar libur dibayar lebih mudah didapatkan dan membangun lingkungan kerja yang memikat untuk meningkatkan motivasi bekerja. Hal ini menjadi PR penting untuk perusahaan Jepang.

“Dattai Ichijikin” atau Lump-Sum Withdrawal Payment

【Sistem “Dattai Ichijikin”】

Ketika teman-teman bekerja di perusahaan di Jepang, gaji teman-teman akan dipotong untuk membayar program jaminan pensiun negara atau biaya kesejahteraan. Jika teman-teman harus meninggalkan Jepang sebelum mendapat uang pensiun, uang yang sebelumnya dibayarkan untuk jaminan pensiun bisa kembali. Sistem pengembalian ini disebut “Dattai Ichijikin” atau “Lump-sum Withdrawal Payment”.

Pada dasarnya dengan membayar program jaminan pensiun negara, di masa depan kita akan mendapatkannya kembali sebagai uang pensiun. Tetapi, hal ini tidak berlaku bagi warga negara asing yang belum tentu bisa terus berada di Jepang. Banyak dari warga negara asing di Jepang yang pulang ke negaranya masing-masing dan melanjutkan bekerja di sana. Oleh karena itu, ada sistem “Dattai Ichijikin” sehingga uang yang telah teman-teman bayarkan tidak menjadi sia-sia.

 

【Syarat Penerimaan Dattai Ichijikin】

Teman-teman dapat menerima Dattai Ichijikan jika memenuhi syarat-syarat yang tertera di bawah:
・Bukan Warga Negara Jepang
・Mengikuti Program Jaminan Pensiun negara atau biaya kesejahteraan selama lebih dari 6 bulan
・Tidak memiliki alamat di Jepang
・Tidak pernah memiliki hak menerima uang pensiun (termasuk pensiun cacat)

Pengambilan “Dattai Ichijikin” hanya bisa dilakukan dalam jangka waktu 2 tahun setelah teman-teman tidak memiliki alamat lagi di Jepang. Lalu, berhati-hatilah jika teman-teman mengambil “Dattai Ichijikin”, karena jumlah waktu teman-teman membayar uang pensiun di Jepang akan direset ulang.

 

【Jumlah “Dattai Ichijikin”】

(Jaminan Pensiun Negara)
Jumlah “Dattai Ichijikin” berbeda tergantung dari perhitungan jangka waktu teman-teman mulai membayar program jaminan pensiun negara dan waktu di mana teman-teman menerima uang pensiun tersebut.

Misalnya, “Dattai Ichijikin” yang akan teman-teman terima jika kalian membayar program jaminan pensiun negara dari April 2016 – Maret 2017 adalah antara 48.780 yen sampai 292.680 yen.

 
(Jaminan Kesejahteraan Pensiun)
Perhitungan untuk pengguna jaminan kesejahteraan pensiun sedikit rumit. Perhitungannya adalah rata-rata gaji ketika mengikuti jaminan kesejahteraan pensiun dikali dengan tarif pembayaran yang telah ditentukan tergantung dari jangka waktu mengikuti jaminan kesejahteraan pensiun.

Mari kita coba menghitung “Dattai Ichijikin” dengan contoh di bawah ini:
・Rata-rata gaji : 300.000 yen
・Waktu terakhir mengikuti jaminan kesejahteraan pensiun : Januari 2017 (tarif pembayaran: 17,728%)
・Jangka waktu mengikuti jaminan kesejahteraan pensiun : 36 bulan

300.000 yen × ( 17,728% × 0,5) × 36 = 957.312 yen

Akan tetapi, “Dattai Ichijikin” ini akan dipotong dengan pajak pendapatan teman-teman sehingga tidak bisa kalian terima secara penuh. Pada bulan Juli 2017 persentase pajak penghasilan adalah 20,42%, sehingga jika mengikuti contoh diatas jumlah pajak penghasilan menjadi 195.483 yen. Hasilnya, “Dattai Ichijikin” teman-teman adalah 957.312 yen dikurang 195.483 yen yaitu 761.829 yen.

Apakah pemotongan pajak penghasilan ini bisa teman-teman dapatkan kembali? Pajak penghasilan untuk “Dattai Ichijikin” ini dapat teman-teman dapatkan kembali dengan cara melapor kepada Kantor Perpajakan Jepang. Untuk kasus ini, teman-teman yang tidak memiliki alamat di Jepang tidak akan bisa mengambil uangnya. Karena itu, teman-teman harus menunjuk seorang perwakilan yang akan menerima uang tersebut. Melalui perwakilan tersebut, pajak penghasilan teman-teman dapat dikembalikan.

Kembali atau tidaknya uang teman-teman tergantung dari keadaan kalian masing-masing. Selalu pastikan keadaan kalian terlebih dahulu. Bila teman-teman perlu, すかSUKI dapat berperan sebagai perwakilan kalian. Bila ada hal yang kurang jelas, teman-teman dapat bertanya kepada すかSUKI.

Pembayaran Asuransi Kecelakaan Kerja

Asuransi Kecelakaan Kerja berlaku jika teman-teman terluka ketika sedang bekerja atau sedang melakukan perjalanan kerja. Kasus Jika teman-teman terluka, secara umum hal ini dibagi menjadi tiga, yaitu (1) kasus di mana kita terluka tapi tidak perlu beristirahat dan bisa melanjutkan bekerja, (2) kasus di mana kita harus istirahat dari bekerja, lalu (3) kasus di mana kita tidak bisa bekerja lagi dan harus berhenti kerja.

Asuransi Kecelakaan Kerja berguna untuk mengantisipasi hal-hal seperti ini, karena itu artikel すかSUKI kali ini akan membahas jenis – jenis pembayaran Asuransi Kecelakaan Kerja.

 

【Pembayaran Asuransi Kecelakaan Kerja】

<Pembayaran (Penggantian) Pengobatan>

Pembayaran untuk kecelakaan kerja, disebut Manfaat Penggantian Pengobatan. Sedangkan untuk kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut manfaat Pengobatan.

(Rincian Pembayaran)
Manfaat Penggantian Pengobatan adalah pembayaran yang kita terima jika kita terluka atau terkena penyakit ketika sedang bekerja atau sedang dalam perjalanan kerja dari mulai pengobatan sampai kita pulih. Manfaat ini dibagi menjadi :

〇Manfaat Pengobatan
Dengan Manfaat Pengobatan, teman-teman tidak perlu membayar biaya obat untuk pengobatan di rumah sakit atau apotek yang telah ditunjuk oleh Asuransi Kecelakaan Kerja.

〇「Pembayaran Biaya Medis」
Jika di sekitar kita tidak ada rumah sakit atau apotek tertunjuk oleh Asuransi Kecelakaan Kerja, kita harus membayar biaya pengobatan terlebih dahulu. Nantinya, biaya pengobatan ini akan diganti oleh pemerintah sebagai Pembayaran Biaya Medis.

Kesimpulannya, teman-teman tidak perlu membayar apapun dari awal atau teman-teman harus membayar terlebih dahulu di mana nantinya biaya yang kita keluarkan untuk rumah sakit dan apotek akan diganti oleh pemerintah, sehingga pada akhirnya teman-teman tidak akan mengeluarkan biaya apapun untuk pengobatan.
Selain itu jika teman-teman memenuhi persyaratan yang ada, biaya perjalanan dari rumah atau perusahaan menuju rumah sakit juga akan diganti.

 

<Manfaat (Penggantian) Istirahat Kerja>

Dalam kecelakaan kerja, disebut TPenggantian Istirahat Kerja. Dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut Tunjangan Istirahat Kerja.

(Rincian Pembayaran)
Tunjangan Penggantian Istirahat Kerja adalah pembayaran yang teman-teman dapatkan ketika kita tidak bisa bekerja dan tidak mendapatkan upah, karena luka atau terkena penyakit akibat kecelakaan kerja atau kecelakaan akibat perjalanan kerja.
Perlu diperhatikan, bahwa pembayaran ini hanya akan teman-teman dapatkan pada hari ke empat setelah mulai istirahat kerja. Pada hari pertama sampai hari ketiga istirahat kerja teman-teman tidak akan mendapatkan pembayaran.
Akan tetapi, dalam kasus kecelakaan kerja ini kita tidak akan mendapatkan upah selama tiga hari walau kecelakaan kerja itu bukanlah kesalahan kita. Oleh karena itu, “Labor Standards Act” menetapkan bahwa perusahaan harus membayarkan jumlah uang yang telah ditetapkan oleh Asuransi Kecelakaan Kerja selama tiga hari tersebut.

Pembayaran ini dibayarkan oleh pemerintah karena jika kita tidak mendapatkan upah kita tidak akan bisa menjalani kehidupan sehari-hari.

 

<Pembayaran (Penggantian) Sakit>

Dalam kecelakaan kerja, disebut Tunjangan Penggantian karena Sakit. Sedangkan dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut Tunjangan Sakit.

Pembayaran kepada pekerja yang terluka atau terkena penyakit akibat kecelakaan kerja atau kecelakaan akibat perjalanan kerja yangt telah menjalani pengobatan selama satu setengah tahun, atau memenuhi persyaratan di bawah ini:
(1) Jika luka atau penyakit tidak pulih
(2) Cacat akibat luka atau penyakit termasuk dalam kriteria yang ditentukan oleh Asuransi Kecelakaan Kerja

(Rincian Pembayaran)
Pembayaran akan dibayarkan per tahun dan kompensasi sekali, tetapi jumlah pembayaran berbeda tergantung berat atau ringannya luka yang kita derita. Luka atau penyakit yang lebih berat akan mendapatkan pembayaran lebih banyak.

 

<Pembayaran (Penggantian) Cacat>

Dalam kecelakaan kerja, disebut Tunjangan Penggantian karena Cacat. Dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut Tunjangan Cacat.

Pembayaran kepada pekerja yang terluka atau terkena penyakit akibat kecelakaan kerja atau akibat perjalanan kerja, di mana pada tubuhnya tertinggal suatu bentuk kecacatan permanen.

(Rincian Pembayaran)
Asuransi Kecelakaan Kerja telah mengatur pembayaran yang bisa kita terima tergantung dari cacat yang kita alami. Ada kasus di mana kita bisa mendapatkan tunjangan per tahun dan uang kompensasi sekaligus. Ada juga kasus di mana kita hanya akan mendapatkan kompensasi sekali.

 

<Pembayaran (Penggantian) Ahli Waris>

Dalam kecelakaan kerja, disebut Tunjangan Pengganti untuk Keluarga Almarhum. Dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut Tunjangan untuk Keluarga Almarhum.

Pembayaran yang akan diberikan kepada ahli waris dari pekerja yang meninggal karena kecelakaan kerja atau kecelakaan akibat perjalanan kerja.

(Rincian Pembayaran)
Ada dua jenis pembayaran, yaitu Tunjangan (Penggantian) untuk Keluarga Almarhum yang diberikan per tahun dan Tunjangan (Penggantian) Ahli Waris yang hanya diberikan sekali sebagai kompensasi.

 

<Bantuan Biaya Pemakaman (Tunjangan Pemakaman)>

Dalam kecelakaan kerja, bernama Bantuan Biaya Pemakaman. Dan dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, adalah Tunjangan Pemakaman.

Pembayaran yang akan diberikan kepada pelaku pemakaman pekerja yang meninggal akibat kecelakaan kerja atau kecelakaan akibat perjalanan kerja.

(Rincian Pembayaran)
Bantuan Biaya Pemakaman (Tunjangan Pemakaman) biasanya diberikan kepada keluarga yang mengadakan pemakaman pekerja yang meninggal dunia. Tetapi, bantuan biaya ini bisa diberikan kepada teman atau kantor jika salah satunya mengadakan pemakaman untuk pekerja yang meninggal.

 

<Pembayaran (Penggantian) Perawatan>

Dalam kecelakaan kerja, disebut Tunjangan Penggantian Perawatan. Dalam kecelakaan akibat perjalanan kerja, disebut Tunjangan Perawatan.

(Rincian Pembayaran)
Pembayaran yang diberikan kepada pekerja yang sedang menjalani perawatan dan juga menerima tunjangan tahunan (Penggantian) Cacat atau Pembayaran (Penggantian) Sakit .

 

【Asuransi Kesehatan Tidak Bisa Digunakan untuk Luka dan Penyakit Akibat dari Kecelakaan Kerja atau Perjalanan Kerja】

Bila teman-teman terluka ketika sedang bekerja atau sedang dalam perjalanan kerja, segera hubungi kantor dan pastikan tindakan selanjutnya yang harus teman-teman ambil. Tergantung dari keadaannya, ada kemungkinan teman-teman harus segera pergi ke rumah sakit. Jika begitu, jelaskanlah dengan jelas penyebab luka teman-teman kepada dokter. Jelaskanlah bahwa luka teman-teman terjadi ketika sedang bekerja atau sedang dalam perjalanan kerja. Dengan begitu, rumah sakit dan apotek akan menangani pengobatan teman-teman menggunakan Asuransi Kecelakaan Kerja.

Perlu dicatat, kecelakaan kerja dan kecelakaan akibat perjalanan kerja tidak bisa ditangani menggunakan Asuransi Kesehatan. Asuransi Kesehatan adalah asuransi yang digunakan dalam privasi masing-masing dan memiliki peraturan yang berbeda. Selain itu, teman-teman harus membayar 30% dari biaya pengobatan jika teman-teman menggunakan Asuransi Kesehatan.

Bila perusahaan meminta teman-teman untuk menggunakan Asuransi Kesehatan, teman-teman harus melihat fakta yang ada. Jika teman-teman menggunakan asuransi yang salah, pengurusan asuransi akan menjadi sulit ke depannya dan ada kemungkinan teman-teman menjadi tidak bisa menggunakan Asuransi Kecelakaan Kerja.
Bila perusahaan menolak untuk menggunakan Asuransi Kecelakaan Kerja, teman-teman bisa langsung mengurus surat klaim kepada Lembaga Pengawasan Ketenagakerjaan setempat.

Dikarenakan peraturan yang sangat rumit, akan sulit untuk menjelaskan pengurusan klaim asuransi dan jumlah pembayaran yang akan didapatkan pada satu artikel. Karenanya, Artikel すかSUKI kali ini hanya menjelaskan gambaran Asuransi Kecelakaan Kerja dan jenis-jenis pembayarannya.

Bila teman-teman mendapat masalah seperti perusahaan tidak mau mengurus Asuransi Kecelakaan Kerja ketika teman-teman terluka atau sakit sewaktu melakukan pekerjaan, jangan ragu untuk menghubungi すかSUKI.

Asuransi Kecelakaan Kerja (Kecelakaan Kerja dan Kecelakaan Akibat Perjalanan Kerja)

Jepang memiliki sistem jaminan sosial yang substansial sehingga warganya dapat menggunakan berbagai macam rencana asuransi. Kali ini すかSUKI akan menjelaskan salah satu dari rencana asuransi tersebut, yaitu asuransi kecelakaan kerja.

 

【Persyaratan Mengikuti Asuransi Kecelakaan Kerja】

Asuransi ini diikuti oleh semua orang yang dipekerjakan oleh suatu perusahaan. Asuransi kecelakaan kerja berlaku untuk semua karyawan yang menerima upah dari perusahaan, baik pekerja tetap maupun pekerja paruh waktu. Oleh karena itu, asuransi ini juga berlaku untuk pelajar asing.
Sebagai tambahan, untuk ikut dalam asuransi tenaga kerja, teman-teman tidak perlu mengumpulkan dokumen kepada perusahaan ataupun mengurus sendiri langsung ke kantor pemerintah.

 

【Asuransi Kecelakaan Kerja】

Kalau begitu, apa itu asuransi kecelakaan kerja?
Asuransi kecelakaan kerja adalah sistem pembayaran asuransi yang diperlukan ketika tenaga kerja terluka, sakit, atau meninggal karena akibat kecelakaan kerja atau perjalanan kerja.
Semua orang yang bekerja di Jepang berhak menerima asuransi ini. Bukan hanya warga negara Jepang, warga negara asing yang bekerja di Jepang juga dapat menerima benefit asuransi.
Teman-teman tidak dapat menggunakan asuransi kecelakaan kerja ketika dirinya terluka di luar jam kerja. Jika terjadi hal seperti itu, kalian harus menggunakan asuransi kesehatan, bukan asuransi tenaga kerja. Sebaliknya, ketika teman-teman terluka pada saat bekerja, teman-teman tidak bisa menggunakan asuransi kesehatan.
Bila perusahaan tempat teman-teman bekerja meminta kalian untuk menggunakan asuransi kesehatan, ingatlah untuk meminta perusahaan menangani kecelakaan kerja dengan asuransi kecelakaan kerja. Sewaktu teman-teman menjelaskan alasan luka kalian di rumah sakit, jelaskanlah bahwa kalian mendapatkan luka tersebut ketika bekerja.

 

【Kecelakaan Kerja dan Kecelakaan Akibat Perjalanan Kerja】

Secara garis besar, kasus yang bisa ditangani oleh asuransi kecelakaan kerja dibagi menjadi dua tipe yaitu kecelakaan kerja dan kecelakaan akibat perjalanan kerja.

<Kecelakaan Kerja>
Kecelakaan kerja adalah luka, cacat, ataupun kematian yang terjadi ketika pekerja melakukan pekerjaannya.

(Kriteria Kecelakaan Kerja)
Asuransi kecelakaan kerja tidak bisa teman-teman gunakan hanya dengan berkata, “Saya terluka ketika bekerja”. Kalau begitu, kriteria apa saja yang termasuk dalam kecelakaan kerja?

〇Ketika Melakukan Pekerjaan dengan Fasilitas Perusahaan
Ketika teman-teman terluka ketika bekerja di kantor pada jam kerja (termasuk lembur dan kerja di hari libur) yang telah ditetapkan oleh perusahaan, luka tersebut akan diakui sebagai kecelakaan kerja kecuali ada hal khusus yang melarangnya.
Oleh karena itu, hal-hal di bawah adalah contoh kasus yang tidak termasuk dalam kecelakaan kerja sehingga teman-teman harus menggunakan asuransi kesehatan ketika mengalaminya.

・ Ketika pekerja terluka sewaktu melakukan kegiatan privat dalam pekerjaan
・ Ketika pekerja secara sengaja melukai dirinya sendiri
・ Ketika terluka karena diserang oleh orang lain, walau itu masih dalam jam kerja

〇Ketika Berada di Lingkungan Kantor tetapi sedang Tidak Bekerja
Kecelakaan yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan, yang terjadi pada jam istirahat, sebelum atau sesudah jam kerja tidak termasuk dalam kecelakaan kerja.

〇Ketika Melakukan Pekerjaan di Luar Lingkungan Kantor
Secara prinsip, kecelakaan yang terjadi ketika kita dinas atau mengunjungi pelanggan termasuk dalam kecelakaan kerja. Tetapi, bila kecelakaan itu terjadi ketika pekerja melakukan hal bersifat privasi, maka walau pekerja sedang dinas kantor, kecelakaan itu tidak termasuk dalam kecelakaan kerja.

Lalu, walau bentuk kecelakaan bukan luka melainkan penyakit dari pengaruh buruk obat yang pekerja konsumsi karena pekerjaannya juga bisa dianggap sebagai kecelakaan kerja.

(Poin Kecelakaan Kerja atau Bukan)
Apakah luka tersebut benar-benar didapatkan ketika bekerja, apakah kecelakaan tersebut berhubungan dengan pekerjaan. Hal-hal inilah yang menjadi poin penentuan suatu kecelakaan kerja.

Misalnya, jari teman-teman terluka karena terjepit di mesin pres. Dalam hal seperti ini, mudah untuk menentukan bahwa teman-teman terluka ketika sedang bekerja. Akan tetapi, jika pinggul teman-teman sakit ketika bekerja, akan sulit untuk menentukan apakah benar pinggul kita sakit karena bekerja atau memang sudah sakit dari sebelumnya. Karena itulah, ada juga kasus-kasus yang tidak bisa diakui sebagai kecelakaan kerja.

 
<Kecelakaan Akibat Perjalanan Kerja>
Kecelakaan akibat perjalanan kerja adalah luka, cacat, ataupun kematian yang terjadi ketika pekerja sedang melakukan perjalan dalam bekerja.
Perjalanan kerja adalah hal-hal A-C di bawah yang dilakukan dengan rute dan sarana yang wajar.

A. Pulang pergi antara rumah dan kantor
B. Bepergian dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya setelah pekerjaan selesai, jika kalian bekerja di lebih dari satu perusahaan
C. Bepergian antara rumah dinas dan rumah sendiri(Misalnya, ketika pekerja tinggal di rumah dinas jauh dari keluarga. Bepergian antara rumah dinas ke rumah keluarga di akhir minggu termasuk dalam perjalanan kerja.)

(Hal-Hal yang Tidak Termasuk Perjalanan Kerja)
Sewaktu teman-teman berangkat atau pulang kerja, pastinya teman-teman pernah tidak langsung pulang melainkan mampir dulu ke suatu tempat. Dalam kasus seperti ini, ada beberapa perjalanan yang tidak termasuk sebagai perjalanan kerja.

〇Dalam perjalan pulang dari kantor, Anda makan bersama teman Anda di stasiun.
Makan bersama teman adalah kegiatan privat, karena itu perjalanan setelah berpisah dengan teman Anda sampai ke rumah bukanlah perjalanan kerja.

〇Anda belanja dulu di supermarket dekat stasiun karena tidak ada makanan di rumah
Membeli makanan adalah kegiatan yang perlu dilakukan dalam kehidupan sehari-hari, karena itu perjalanan setelah membeli makanan sampai ke rumah Anda termasuk dalam perjalanan kerja.

Kegiatan dalam 2 contoh di atas, yakni ketika makan bersama teman dan ketika kalian berbelanja di supermarket adalah kegiatan yang dilakukan di waktu privat. Karenanya, jika terjadi kecelakaan pada waktu itu, teman-teman harus menggunakan asuransi kesehatan, bukan asuransi kecelakaan kerja.

 
Pada artikel kali ini すかSUKI menjelaskan tentang sistem asuransi kecelakaan kerja, serta pengertian dari kecelakaan kerja dan kecelakaan akibat perjalanan kerja. Ada berbagai benefit yang bisa didapatkan dari asuransi kecelakaan kerja ketika teman-teman mengalami kecelakaan kerja ataupun kecelakaan akibat perjalanan kerja. Pada artikel selanjutnya, すかSUKI akan membahas tentang benefit-benefit ini.

Kontrak Kerja

【Undang-undang Standar Tenaga Kerja Bertujuan Melindungi Pekerja】

Apabila teman-teman bekerja di suatu perusahaan, maka teman-teman akan terikat kontrak kerja dengan perusahaan tersebut. Kontrak kerja ini meliputi syarat bekerja, setelah syarat pekerjaan ditetapkan, maka akan muncul kewajiban antara pekerja dan perusahaan.

 
<Kewajiban kedua belah pihak sesuai dengan kontrak kerja>
Pekerja:Instruksi perusahaan、bekerja dengan itikad baik/tulus sesuai dengan instruksi.
Perusahaan:Memberikan gaji sesuai dengan yang ditetapkan dalam kontrak kerja.

Pekerja dan perusahaan bersama-sama menyepakati isi kontrak kerja, tetapi untuk dapat terus bertahan hidup uang sangat diperlukan. Karenanya, jika ditempatkan dalam negosiasi, pekerja yang menerima uang lebih lemah kedudukannya daripada perusahaan.
Hasilnya, Perusahaan yang menetapkan gaji atau jam kerja dan syarat-syarat lain, mungkin ada orang yang bekerja tanpa bisa mengungkapkan ketidakpuasaannya, menerima syarat yang diminta perusahaan begitu saja dan hanya bersabar.

Melihat permasalahan tersebut, jika isi kontrak kerja semuanya di putuskan dengan bebas oleh pekerja dan perusahaan maka syarat dari pekerja kemungkinan akan menjadi buruk, mungkin akan menjadi pekerja yang mempunyai gaji yang rendah dengan jam kerja yang panjang.
Karena itu, apabila syarat pekerjaan lebih buruk daripada yang ada dalam Undang-undang Standar Tenaga Kerja maka akan dinonaktifkan, ini yang diterapkan di dalam Undang-undang Standar Tenaga Kerja. Kesimpulannya, dapat dikatakan bahwa pekerja dilindungi oleh Undang-undang Standar Tenaga Kerja.

 

【Memastikan isi kontrak sebelum bekerja untuk pertama kali】

Ngomong-ngomong, apabila teman-teman mencari pekerjaan, Kalian memastikan segala sesuatu mulai dari gaji, jam kerja, hari libur , dan kondisi lainnya kan? Setelah itu, apabila ada perusahaan yang menarik, mendaftar di perusahaan tersebut, jika lulus wawancara atau ujian maka akan dipekerjakan di perusahaan tersebut. Ini adalah hal yang lumrah.
Tetapi, ketika mulai bekerja kondisinya akan berbeda dengan apa yang pertama kali dijelaskan. Jika hal itu terjadi, tentunya akan sangat menyusahkan. Disinilah, layaknya sebuah perusahaan harus menjelaskan persyaratan kerja secara detail kepada pekerja, dan ini tertulis di Undang-undang Standar Tenaga Kerja.
Di dalamnya juga tertulis, perusahaan bukan hanya menjelaskan secara lisan saja tetapi harus ada bukti tertulis juga.

〇Dari dan sampai kapankah Jangka kontrak kerja
〇Jika ada jangka kontrak kerja, apakah harus diperbaharui atau tidak, apakah jika diperbaharui harus sama dengan standar, dll dari pembaharuan aturan kontrak
〇Tempat kerja dan pekerjaannya
〇Jam kerja dari dan sampai kapan, kapan hari libur
〇Bagaimana gaji dibayarkan
〇Aturan atau cara ketika resign/berhenti dari perusahaan

Terutama jika perusahaan kecil, karena tidak adanya orang yang ahli dalam Departemen Manajemen Kerja sehingga ada orang yang tidak menerima dokumen kontrak kerja, tidak menerima penjelasan secara mendetail.
Karenanya, pastikan hal-hal di atas dengan mengecek dokumen kemudian bekerja. Karena akan sulit meminta tolong untuk dijelaskan di hari pertama bekerja. Disarankan sehari sebelum bekerja pastikan untuk memastikan semua hal.

 

【Jika terdapat perbedaan di kontrak kerja dengan pekerjaan sesungguhnya】

Misalnya “Syarat Anda bekerja adalah ini” sebagaimana yang tertulis di kontrak kerja. Tetapi ketika pertama kali bekerja, berbeda dengan yang telah diceritakan sebelumnya atau mungkin belum pernah sama sekali mendengarnya. Ini menjadi potensi yang dapat menimbulkan masalah antara pekerja dan perusahaan. Untuk mencegah hal-hal tersebut maka wajib untuk mendapatkan kejelasan tentang syarat-syarat kerja.

Jika terjadi perbedaan di dalam kontrak kerja dan di lapangan, pertama-tama konfirmasikan pada pihak perusahaan, meminta perusahaan mematuhinya sesuai dengan yang ada di dalam kontrak. Hanya saja mungkin ada perusahaan yang tidak mendengarkan permintaan kita. Untuk kondisi seperti ini, jika memang ada permasalahan besar di perusahaan, maka walaupun kita meminta resign-pun kita tidak akan dimintai pertanggung jawaban.

Jika kita langsung resign mungkin kita tidak akan mendapatkan gaji dan tentunya kesulitan memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari. Untuk menghadapi perusahaan perusahaan seperti itu, kita bisa meminta bantuan kepada pemerintah. Di berbagai tempat di Jepang ada organisasi bernama Roudoukijunkandokusho (Kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja), Organisasi ini menerima keluhan mengenai para pekerja, silakan datang ke Roudoukijunkandokusho (Kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja) yang paling dekat dan berkonsultasilah di sana.

Jika ada yang kurang jelas tentang kontrak kerja ini, jangan sungkan untuk menghubungi すかSUKI.

Isi dari Slip Gaji

Teman-teman yang datang ke Jepang untuk bekerja pastinya akan menerima gaji dari perusahaan. Biasanya, perusahaan akan membagikan kertas yang berisikan detail perhitungan gaji teman-teman pada bulan tersebut. Tetapi, seiring dengan perkembangan sistem yang semakin canggih, perusahaan yang memakai sistem seperti hanya memberikan detail perhitungan gaji melalui e-mail dan meminta teman-teman untuk log in ke dalam sistem agar dapat memastikan detail gaji masing-masing pun semakin bertambah.

Ada perusahaan yang akan menjelaskan detail perhitungan gaji kepada karyawannya, tapi ada juga perusahaan yang terlalu sibuk sampai tidak bisa menjelaskan atau perusahaan yang hanya membagikan manual dan meminta karyawan untuk membacanya sendiri. Artikel すかSUKI kali ini akan memperkenalkan isi dari slip gaji untuk teman-teman yang belum memahaminya.

 

 

【Isi yang Tertera pada Slip Gaji】

Berikut adalah penjelasan isi dari gambar di atas.

 
<Pendapatan>(支給)
Pembagian gaji yang dibayarkan oleh perusahaan.

 
○Gaji Pokok(基本給)
Item ini menampilkan upah yang diterima karyawan, jika gaji per bulan maka akan dituliskan gaji untuk satu bulan, jika gaji per jam maka akan dituliskan perhitungan gaji yakni gaji per jam x jumlah jam kerja. Bila tidak ada upah lain seperti untuk perusahaan yang tidak memperbolehkan kerja lembur atau kerja di hari libur, maka slip gaji hanya akan menuliskan item ‘Gaji Pokok’ ini saja.

 
○Tunjangan Keluarga(家族手当)
Teman-teman memiliki istri yang tidak bekerja atau ada 2 anak yang masih SD. Tunjangan akan diberikan untuk teman-teman yang memiliki situasi seperti itu. Tunjangan keluarga adalah bantuan yang diberikan perusahaan kepada teman-teman yang memerlukan uang lebih untuk menanggung biaya anggota keluarganya.

 
○Tunjangan Jabatan(役職手当)
Tunjangan yang diberikan kepada seorang pemegang jabatan di perusahaan. Semakin tinggi jabatan teman-teman, semakin tinggi pula jumlah tunjangan yang akan diberikan. Seorang karyawan dengan jabatan memiliki kemampuan kerja yang tinggi dan tingkat pekerjaan yang semakin sulit. Tunjangan ini diberikan dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut.

 
○Tunjangan Perumahan(住宅手当)
Kebanyakan tunjangan ini diberikan kepada karyawa yang tinggal dan menyewa kamar untuk dirinya sendiri.Biasanya perusahaan memiliki peraturan masing-masing untuk tunjangan perumahan, misalnya perusahaan akan memberikan tunjangan sebanyak 20.000 yen per bulan atau 30% dari uang sewa.

Setiap perusahaan bebas untuk menetapkan peraturan pembayaran upah lain selain upah kerja. Perusahaan besar yang mempunyai uang lebih memiliki kecenderungan untuk memperbanyak tunjangan demi meningkatkan kesejahteraan pekerjanya.

 
<Pemotongan>(控除)
Selanjutnya adalah item-item yang akan dipotong dari gaji teman-teman. Tarif asuransi dan pajak yang すかSUKI perkenalkan adalah tarif yang digunakan pada bulan Juni 2017.

 
(Pemotongan Berdasarkan Hukum)
“Pemotongan Berdasarkan Hukum” adalah potongan wajib dari gaji sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam undang-undang. Karenanya, perusahaan wajib melakukan pemotongan ini.

Memerlukan penjelasan panjang untuk membahas setiap asuransi yang ada, oleh karena itu kali ini すかSUKI hanya akan membahas setiap item asuransi di slip gaji secara mudah.

 
○Biaya Asuransi Kepegawai(雇用保険料)
Biaya asuransi untuk teman-teman yang mengikuti Asuransi Kepegawaian. Banyak orang yang ikut asuransi ini dengan tarif sebesar 0,3%.

 
○Biaya Asuransi Kesejahteraan (Uang Pensiun)(厚生年金保険料)
Biaya asuransi untuk teman-teman yang terdaftar untuk mendapatkan uang pensiun. Tarif asuransinya berbeda-beda tergantung dari gaji yang diterima oleh karyawan tersebut. Biaya asuransi ini sebesar 8.000 yen sampai 56.364 yen.

 
○Biaya Asuransi Kesehatan(健康保険料)
Biaya asuransi untuk teman-teman yang mengikuti asuransi kesehatan. Tarif asuransi berbeda-beda tergantung dari gaji setiap karyawan dan sistem asuransi kesehatan yang dianut oleh perusahaannya. Untuk perusahaan yang mengikuti asuransi kesehatan di Tokyo, biaya asuransi sebesar 2.884 yen sampai 69.222 yen.

 
○Biaya Asuransi Perawatan Jangka Panjang(介護保険料)
Biaya asuransi untuk teman-teman yang mengikuti asuransi kesehatan dan berumur di atas 40 dan di bawah 64 tahun. Tarif asuransi berbeda-beda tergantung gaji setiap karyawan. Biaya asuransi sebesar 458 yen sampai 10.981 yen.

 
○Pajak Pendapatan(所得税)
Di sini, すかSUKI akan membahas tentang 2 pembagian terbesar yakni “Residen” dan “Non-Residen”.

“Residen” adalah orang yang mempunyai alamat di Jepang, atau orang yang telah tinggal selama 1 tahun di Jepang secara terus menerus. Sedangkan “Non-residen” adalah orang selain “Residen”, yang pada dasarnya adalah orang yang tinggal di negara lain selain Jepang dan hanya mengunjungi Jepang dalam waktu singkat.

Pajak pendapatan untuk “Residen” berubah-ubah tergantung dari jumlah anggota keluarga yang teman-teman tanggung. Misalnya, untuk teman-teman yang memiliki gaji per bulan tapi tidak menanggung satu orang keluarga pun (banyak pelajar asing yang seperti ini), jika gaji teman adalah sampai 87.999 yen per bulannya maka pajak pendapatan adalah 0 yen. Untuk pendapatan per bulan sebanyak 88.000 – 88.999 yen maka akan dikenakan pajak pendapatan 130 yen. Untuk pendapatan 100.000 yen akan dikenakan 720 yen. Semakin tinggi gaji teman-teman, semakin tinggi juga pajak pendapatannya. Di lain pihak, tariff pajak pendapatan “Non-residen” adalah 20.42%.

 
○Pajak Daerah(住民税)
Teman-teman tidak perlu membayar pajak ini di satu tahun pertama ketika datang ke Jepang, tetapi teman-teman harus membayarnya di bulan ke-6 tahun selanjutnya.

Pada dasarnya pelajar asing tidak akan dikenakan biaya asuransi dan perpajakan yang tertulis di atas, tetapi untuk teman-teman yang tinggal lama di Jepang ada kemungkinan akan dikenakan potongan gaji untuk pajak pendapatan dan pajak daerah.

 
(Pemotongan di Luar Hukum)
“Pemotongan di Luar Hukum” adalah pemotongan yang tidak diharuskan oleh undang-undang, melainkan pemotongan gaji berdasarkan peraturan perusahaan. Pemotongan ini biasanya dijelaskan ketika teman-teman mulai bekerja di suatu perusahaan. Jangan lupa untuk memastikan jikalau teman-teman belum menerima penjelasannya!

 
○Biaya Asrama(寮費)
Pemotongan yang berlaku untuk membayar asrama bagi teman-teman yang tinggal di asrama kantor.

 
○Biaya makan(食費)
Pemotongan yang berlaku untuk biaya makanan yang disediakan kantor atau bekal yang teman-teman beli ketika makan siang.

Perbedaan isi slip gaji antar perusahaan adalah hal yang biasa. Bila ada hal-hal yang tidak dimengerti, selalu ingat untuk memastikan apa maksud dari isi slip gaji dan bagaimana cara penghitungannya kepada pihak perusahaan tempat teman bekerja. Jika ada hal-hal yang kurang jelas, jangan ragu untuk menghubungi すかSUKI.

Untuk artikel selanjutnya, kami akan mencoba untuk menjelaskan detail setiap isi slip gaji dan memperkenalkan cara penghitungan gaji secara lebih mendalam.

Wawancara dengan Pekerja Indonesia di Jepang(3)

Jenis Kelamin : Perempuan
Umur : 23
Pengalaman studi di luar negeri : Ada (Sekolah Bahasa Jepang)
JLPT : N2
Pekerjaan : Bisnis pelayanan dan jasa
Jenis Visa : Engineer/Specialist in Humanity/International Service

 

Selamat siang. Terima kasih telah menyempatkan waktu Anda di hari libur ini. Anda adalah orang pertama pekerja Indonesia Jepang lulusan dari Sekolah Bahasa Jepang yang saya interview. Saya telah menunggu-nunggu bisa menginterview Anda! Apakah saya boleh tahu kapan Anda datang dan apa tujuan Anda datang ke Jepang?

Saya datang ke Jepang pada tanggal 28 Maret 2016. Saya datang ke Jepang dengan tujuan untuk belajar di Sekolah Bahasa Jepang selama 1 tahun.

Begitu ya. Anda ingin belajar bahasa Jepang langsung dari Jepang ya. Bagaimana Anda dapat menemukan Sekolah Bahasa Jepang?

Saat saya masih kuliah di jurusan Sastra Jepang di Indonesia, saya selalu bercerita kepada guru saya bahwa saya ingin belajar ke Jepang. Tapi karena biaya sekolahnya mahal, saya meminta tolong kepada guru saya agar menginformasikan jika ada program beasiswa yang dapat saya ikuti.

 

Begitu. Anda akhirnya belajar di Sekolah Bahasa Jepang, jadi apakah guru Anda memberi informasi tentang beasiswa?

Iya. Tetapi beasiswa yang saya dapatkan hanya bisa menutupi biaya Sekolah Bahasa Jepang saja, tidak termasuk biaya kehidupan di Jepang. Setelah sampai di Jepang, saya menerima beasiswa sebanyak 60.000 yen per bulannya. Jadi dalam 1 tahun saya menerima beasiswa sebanyak 720.000 yen.
Tapi, ketika mendaftar beasiswa ini ada persyaratan bahwa saya harus bisa pergi ke Jepang pada bulan April, menyiapkan biaya masuk sendiri, dan memenuhi persyaratan untuk mendapatkan visa.

 

Dari pembicaraan Anda, apakah itu berarti untuk mendapatkan visa belajar di luar negeri Anda harus memiliki jumlah uang di rekening bank Anda harus mencukupi, atau Anda harus memiliki aset lainnya?

 

Benar. Saya ingin bekerja paruh waktu di Jepang, karena itu pada awalnya saya ingin memilih Sekolah Bahasa Jepang yang lain. Tetapi ternyata sekolah lain itu melarang muridnya untuk bekerja paruh waktu. Akhirnya saya mendaftar di Sekolah Bahasa Jepang yang mengizinkan muridnya untuk bekerja paruh waktu. Walau pada akhirnya saya tidak bekerja (tawa).

 

Oh, akhirnya tidak jadi bekerja paruh waktu? (tawa). Sepertinya sulit bagi semua orang mendaftar untuk beasiswa yang Anda dapatkan. Dan lagi, bagi kebanyakan orang sangat susah untuk mendapatkan visa belajar ke luar negeri. Walaupun bisa mendapatkan beasiswa, masih banyak orang-orang yang tidak bisa membiayai kehidupan di Jepang tanpa bekerja paruh waktu. Kedepannya, すかSUKI ingin membantu dan memberikan kesempatan bagi mereka yang ingin belajar di Jepang. Tapi sepertinya hal ini tidak bisa segera kami lakukan…

 

Memang sulit untuk memenuhi biaya kehidupan di Jepang sendiri, tetapi orang dengan N5 juga bisa mendaftar untuk beasiswa ini. Artinya, ada kesempatan bagi mereka yang tidak bisa berbahasa Jepang. Tahun lalu, ada teman saya yang lulusan IT berhasil lulus seleksi dan pergi belajar ke Jepang.

 

Beasiswa yang memberikan kesempatan pada banyak orang itu sangat bagus.
Lalu, bagaimana jadwal Anda ketika Anda belajar di Sekolah Bahasa Jepang?

 

Kelas ada dari hari Senin sampai Jumat. Kami belajar level pemula di pagi hari dan level tengah di siang hari selama masing-masing 3 jam. Hal ini kurang lebih sama dengan jadwal Sekolah Bahasa Jepang lainnya.

 

Ngomong-ngomong, uang yang Anda bayarkan ke sekolah akan kembali dalam bentuk beasiswa. Tapi bagaimana dengan biaya lain yang Anda keluarkan?

 

Saya membayar buku pelajaran sendiri. Kalau tidak salah sekitar 50.000 yen, mungkin (tawa).

 

Yah, ini kejadian 1 tahun yang lalu jadi akan sulit untuk diingat (tawa)
Saya pertama kali bertemu Anda ketika Anda baru saja tiba di Jepang. Dibandingkan pada saat itu, kemampuan bahasa Jepang Anda sudah sangat meningkat! Apa alasan Anda memulai belajar bahasa Jepang?

 

Kakek saya adalah orang Jepang, menurut Ayah saya dulu banyak buku bahasa Jepang di rumah. Ayah tidak terlalu bisa bahasa Jepang (tawa). Buku Jepang yang dulunya banyak sudah tidak ada lagi di rumah, tapi saya sudah menyenangi Anime, Manga, dan game Jepang sejak saya kecil. Wii, PlayStation, Sega Saturn, Super Famicon, semuanya masih ada di rumah saya di Indonesia (tawa). Game kesukaan saya adalah “零~ZERO~” (judul Amerika menjadi “Fatal Frame”), game horor yang ceritanya bagus sekali! Saya juga suka “Final Fantasy”, akhir-akhir ini saya baru main seri yang ke-12 nya. Kalau ada game di rumah, saya pasti main, jadi saya tidak membawa game saya ke Jepang. Ah, tetapi saya tetap membawa PS Vita (tawa).

 

Saya kaget, ternyata Anda seorang Gamer (tawa). Kalau Kakek Anda orang Jepang, wajar jika Anda sudah suka hal-hal berbau Jepang dari kecil. Dari game horor sampai RPG semuanya Anda suka ya. Anda hebat bisa mendisiplinkan diri setelah dewasa (tawa).
Setelah Anda menyelesaikan pendidikan di Sekolah Bahasa Jepang selama 1 tahun, sekarang Anda sedang bekerja kan ya? Pekerjaan seperti apa?

Saya bekerja sebagai attendant, yaitu pemandu untuk wisatawan yang ingin berkunjung ke suatu daerah wisata.

 

Sekarang jumlah wisatawan yang datang ke Jepang semakin bertambah. Yang pasti jumlah ini akan terus bertambah sampai Olympic 2020. Mengikuti hal itu, Jepang harus bisa menyediakan pemandu yang bisa menggunakan berbagai bahasa di tempat-tempat wisata terkenal. Tempat bekerja Anda pasti juga seperti itu, pasti bagus mendapatkan pekerja yang bisa berbahasa Indonesia. Bagaimana Anda menemukan pekerjaan ini?

Saya menemukannya di Job Fair untuk orang asing. Job Share yang saya ikuti diadakan pada bulan November 2016 ketika musim gugur. Mungkin ada sekitar 15 perusahaan yang berpartisipasi saat itu. Saya menemukan lowongan pekerjaan saya sekarang di Job Fair ini, dan mengikuti seleksinya di kemudian hari. Saya beruntung bisa langsung dipekerjakan setelah sekali wawancara (tawa).

 

Diterima setelah sekali wawancara saja! Itu berarti image Anda di perusahaan sangat bagus ya. Setelah diterima kerja, itu berarti Anda harus mengubah visa pelajar asing Anda menjadi visa pekerja? Bagaimana Anda mengurus hal tersebut?

Ada banyak dokumen yang harus saya serahkan ke imigrasi, saya juga meminta beberapa dokumen yang diperlukan dari Sekolah Bahasa Jepang. Perusahaan membuatkan dokumen-dokumen yang diperlukan dari perusahaan. Lalu, orang dari perusahaan menemani saya untuk mengumpulkan dokumen yang diperlukan ke imigrasi.

 

Begitu ya. Saya rasa hal ini berbeda-beda di setiap perusahaan, karena saya pernah mendengar bahwa ada yang harus pergi sendiri ke imigrasi. Sangat tertolong jika ada yang menemani, karena ini pertama kali Anda mengurus perubahan visa.
Sebenarnya, apa alasan Anda ingin bekerja di Jepang?

Saya memang ingin mencari pengalaman bekerja di luar negeri, terutama di Jepang. Banyak lulusan Sekolah Bahasa Jepang yang ingin bekerja di perusahaan Jepang, termasuk saya.

 

Pengalaman itu memang penting. Memang ada juga pekerjaan di Indonesia yang menggunakan bahasa Jepang, tapi dengan langsung bekerja di Jepang Anda mendapatkan berbagai pengalaman seperti mengetahui cara kerja orang Jepang, lingkungan kerjanya, dll.
Pada akhirnya, apa yang membuat Anda memutuskan untuk bekerja di perusahaan Anda sekarang?

Saya bercita-cita untuk membuat perusahaan travel sendiri. Untuk itu, saya rasa saya memerlukan pengalaman bekerja di tempat wisata. Saya juga menyukai traveling, dan pasti akan menyenangkan jika dapat bekerja di bidang yang sama.
Orang Indonesia beranggapan bahwa perlu uang yang banyak untuk bisa pergi ke Jepang. Saya ingin bisa memperkenalkan Jepang kepada orang-orang yang tidak bisa pergi ke Jepang, juga ingin bisa memperkenalkan tempat wisata Indonesia kepada orang-orang Jepang. Saya ingin membuat perusahaan seperti ini di Indonesia. Hal ini tidak mungkin bisa saya lakukan sendiri, karenanya saya akan melakukannya bersama teman saya.

 

Anda hebat karena sudah menentukan apa yang ingin Anda lakukan! Karena itu pengalaman yang sekarang Anda kumpulkan dan jalani di Jepang sangat penting untuk bisa mengabulkan keinginan tersebut. Anda bekerja dengan memikirkan masa depan Anda. Padahal masih muda tapi sangat hebat. Hal ini kedengarannya mudah, tapi sebenarnya sangat sulit untuk dilakukan. Saya harap banyak orang Indonesia terinspirasi dengan cerita ini.
Pasti banyak hal-hal sulit dengan pekerjaan di Jepang, bagaimana jadwal kerja Anda di perusahaan?

Jam kerja dibagi menjadi beberapa shift, ada early shift dan late shift. Early shift dimulai dari Jam 8:40 sampai 17:00, sedangkan late shift dimulai dari jam 14:40 sampai 23:00. Dalam satu minggu ada 2 kali libur. Dalam satu bulan diperbolehkan untuk libur 2 hari berturut-turut sebanyak 1 kali. Bila Anda ingin mengubah shift kerja, Anda harus mencari pengganti Anda sendiri telebih dahulu, lalu sisanya akan diurus oleh perusahaan. Ada orang-orang yang bisa menggantikan saya ketika diperlukan, jadi saya sering memakai cara ini.

 

Begitu ya. Karena pemandu wisata adalah bisnis pelayanan dan jasa, pastinya pelayanan terhadap tamu memiliki prioritas tertinggi. Tapi ada pemberian hari libur yang pasti, boleh libur 2 hari berturut-turut, boleh juga mengubah shift kerja. Saya rasa lingkungan tempat kerja Anda sangatlah baik.
Ngomong-ngomong, apa ada warga negara asing lain yang bekerja di situ?

Iya, ada orang Tiongkok dan Meksiko, sekarang ada 6 orang. Kami adalah warga negara asing pertama yang diperkerjakan sebagai attendant.

 

Mungkin nanti Anda akan bekerja dengan orang dari berbagai negara. Sepertinya pekerjaan akan jadi lebih mudah dengan tuntutan untuk mengerti keragaman budaya.
Anda tidak bekerja paruh waktu ketika masih menjadi pelajar, jadi gaji pertama Anda adalah gaji dari pekerjaan kali ini. Berapa biaya kehidupan di Jepang sekarang?

Sekarang saya tinggal di Tokyo, dan perusahaan membiayai setengah dari uang sewa rumah yaitu 40.000 yen. Biaya listrik, air, dan gas saya bayar sendiri. Biasanya saya memasak sendiri, tapi kalau dapat early shift saya akan beli makan siang di kantin kantor. Kalau dapat late shift, saya akan beli makan di convenience store dahulu baru pergi ke kantor. Selain biaya-biaya ini, saya juga sering makan dan bermain bersama teman yang kurang lebih menghabiskan 40.000 sampai 60.000 yen. Hm, saya catat semua di memo handphone, spertinya pengeluaran saya banyak sekali. Kenapa ya? (tawa).

 

Jangan hanya dicatat, tapi harus hati-hati agar uangnya jangan dibuang-buang (tawa). Anda sekarang tinggal di tempat bagus di Tokyo, saya jadi iri! Sangat tertolong perusahaan Anda menanggung setengah dari uang sewa. Mungkin pengeluaran Anda banyak, tapi ini uang dari hasil kerja Anda, mungkin tidak apa-apa sekali-kali refreshing? (tawa)
Anda sudah memiliki banyak pengalaman di jepang, dari menjadi pelajar sampai mulai bekerja. Tapi, bagaimana kesan Anda tentang Jepang sebelum Anda datang kemari?

Sewaktu saya masih mahasiswa di Indonesia, saya pernah ikut program pergi ke Jepang sebanyak 2 kali. Sebelum saya ikut program pertama kali, saya membayangkan Jepang itu negara bersih tanpa sampah, keretanya tidak pernah telat, dan transportasinya praktis serta aman. Saya membayangkan bahwa semua orang selalu taat pada peraturan.

 

Memang sepertinya banyak orang yang memiliki image seperti itu. Setelah Anda datang ke Jepang, apakah kesan ini berubah?

Saya rasa banyak hal yang sesuai dengan kesan pertama saya. Ada juga kesan-kesan baru yang saya rasakan setelah tinggal lama di Jepang. Misalnya saja ketika saya pergi ke salon, saya diantar sampai keluar toko ketika selesai. Penjaga toko mengucapkan “Terima Kasih” walau saya tidak membeli apa-apa. Saya merasa semua pelayanan di jepang sangatlah sopan.
Perihal waktu, banyak orang yang tepat waktu tapi ada juga orang yang selalu telat. Lalu, ketika lampu masih merah tetap ada pejalan kaki yang menyebrang. Saya langsung merasa orang Jepang itu juga manusia ya (tawa).

 

Memang benar ya (tawa)

Saya juga kaget dengan banyaknya orang mabuk di Jepang. Mereka sangat mabuk sampai susah jalan, bau alcohol juga…
Lalu fasilitas untuk orang cacat sangat lengkap. Pengguna kursi roda bisa jalan-jalan keluar sendiri, bahkan banyak fasilitas praktis untuk orang yang tidak bisa melihat. Lingkungan yang memperbolehkan mereka keluar dengan bebas ini pastinya dapat meningkatkan rasa percaya diri mereka.
Lalu, tentang pekerjaan. Saya tidak pernah bekerja di Indonesia, tapi kata teman saya banyak pegawai yang menonton youtube atau membuka instagram ketika jam kerja. Kalau di tempat kerja saya, handphone harus disimpan di loker dan hanya boleh dipergunakan ketika jam istirahat.

 

Begitu ya. Saya harap nantinya lingkungan untuk mereka akan lebih diperbaiki lagi, tapi mungkin tidak mudah karena memerlukan biaya yang besar. Sambil membangun lingkungannya, sangat penting untuk orang-orang yang ada di sekitar agar membangun rasa agar bisa memberi bantuan ketika diperlukan.
Tidak baik jika ada pelanggan melihat Anda bermain handphone ketika sedang bekerja (tawa). Hal ini sudah pasti untuk bisnis pelayanan dan jasa, tapi ada juga perusahaan IT yang melarang pekerjanya untuk membawa handphone ke dalam ruang kerja untuk menghindari bocornya informasi. Hal-hal seperti ini sangat ketat di Jepang dibandingkan di Indonesia.
Sepertinya kehidupan Anda di Jepang lancar-lancar saja, tapi apakah ada masalah yang pernah muncul?

Hmm, tidak terlalu ada masalah yang muncul, tapi saya pernah pindah rumah sebanyak 2 kali. Pada saat itu banyak sekali dokumen yang harus dibutuhkan. Bahasa Jepang untuk dokumen ini juga jarang saya gunakan, sehingga saya kesulitan mengerti isinya.

 

Kalau pindah kita harus melaporkan perubahan alamat kita dan banyak lagi step-step yang harus dilakukan, memang repot ya. Kalau ada masalah pada siapa Anda berkonsultasi?

Saya berkonsultasi dengan penjamin saya ketika saya bersekolah di Jepang. Karena penjamin ini saya diperbolehkan untuk belajar di luar negeri oleh orang tua saya. Orang ini sudah seperti keluarga bagi saya. Pasti orang tua saya akan khawatir jika tidak ada orang seperti penjamin ini di dekat saya.

 

Memang orang tua pasti khawatir jika anaknya tinggal di negara yang jauh sendirian. Orang tua Anda pasti tenang jika ada orang dikenal yang membantu Anda.

Perusahaan saya saat ini juga sangat membantu. Ketika saya konsultasi untuk tempat sholat, waktu masih masa training saya diperbolehkan untuk menggunakan ruangan yang tidak dipakai. Sekarang saya sholat di ruang ganti. Makanan saya juga disiapkan terpisah dengan yang lain. Sebentar lagi waktu puasa akan dimulai, jadi shift saya dipindah ke late shift yang beban pekerjaannya lebih ringan. Saya sangat berterima kasih kepada orang-orang di kantor yang mengkhawatirkan saya.

 

Perusahaan harus siap untuk memikirkan, apakah mereka bisa mendukung pekerja muslim termasuk di dalamnya pekerja dari Indonesia, untuk dapat terus memperkerjakan SDM yang baik. Saya rasa akan sulit bagi bisnis pelayanan dan jasa untuk mendukung pekerjanya karena para pekerja harus terus langsung bertemu dengan pelanggan, sedangkan membantu pekerja kantoran pastinya tidak terlalu sulit. Pada akhirnya perusahaan harus memutuskan apakah mereka harus mengubah semua kebiasaan mereka, atau menerima budaya asing yang berbeda dengan budaya mereka.
Dari cerita Anda, saya tahu Anda bekerja di perusahaan yang sangat baik.

Iya, saya sendiri merasa beruntung. Hubungan antar pegawai di perusahaan sekarang sangat bagus. Saya masih merasa khawatir dengan kemampuan bahasa Jepang saya, karena saya harus menggunakan bahasa sopan dalam pekerjaan saya. Saya juga tidak pernah belajar tentang hospitality, jadi saya tidak terlalu percaya diri.
Teman saya ada yang bekerja di perusahaan penerbangan atau juga bus guide. Dibandingakan mereka, saya masih jauh tertinggal. Tapi pekerjaan ini menjadi pelajaran bagi saya, dan saya sangat berterima kasih pada orang-orang yang bersedia membantu saya.
Lalu, orang kantor tidak pernah marah. Walau saya salah mereka hanya memberi peringatan, lalu menjelaskan dan mengajarkan agar saya bisa memperbaiki kesalahan saya. Saya tipe orang yang selalu kepikiran jika dimarahi, tapi ketika saya mulai panik orang-orang di sekitar akan membantu sehingga saya sangat tertolong. Hubungan senior dan junior juga sama seperti hubungan antar teman, sehingga saya sangat mudah bekerja di lingkungan ini.

 

Saya yang dengar saja sampai iri, jadi ingin kerja di sana juga (tawa)
Terakhir, mohon berikan satu dua patah kata untuk teman-teman yang ingin pergi dan bekerja di Jepang.

Sewaktu kelulusan saya dari Sekolah Bahasa Jepang semakin dekat, saya mencoba berjuang mencari pekerjaan sendiri, tanpa meminta bantuan dari sekolah. Saya berkonsultasi dengan penjamin dan sharemate saya. Saya juga mencari informasi lowongan kerja di internet, saya juga mencoba pergi ke event yang sebenarnya tidak terlalu menarik untuk saya, dan mencoba untuk langsung mendengar dan melihat pekerjaan yang ada.
Saya juga sempat mencari pekerjaan di perusahaan IT, yang mau mengajari saya dari awal walau saya tidak mengerti apapun. Tapi rasaya saya tidak cocok dengan pekerjaan yang mengharuskan saya duduk terus jadi saya berhenti (tawa). Lalu ada juga pekerjaan di penginapan Jepang. Walau bisa bekerja dengan level JLPT N3 saja, tempat kerjanya ada di pedesaan dengan upah rendah sedangkan banyak yang harus dilakukan. Memang sepertinya pekerjaan ini bagus untuk pengalaman, tapi akhirnya saya tidak memilihnya.
Untuk pekerjaan yang berhubungan dengan pelayanan dan jasa, mungkin akan sulit mencari pekerjaan bagi orang yang menggunakan hijab. Tetapi, ada teman saya yang diperbolehkan memakai hijab dalam pekerjaannya yang berhubungan dengan design. Ngomong-ngomong, perusahaan teman saya itu menjual kimono.
Yang penting jangan menyerah, ketika ada masalah pastikan untuk selalu berkonsultasi dengan orang lain. Walau ada hal yang tidak mengenakkan, walau ada yang berkata Anda tidak bisa melakukannya, kalau Anda sabar dan mencoba terus berjuang selama setengah tahun mungkin Anda akan bisa melakukannya. Tapi jika Anda memiliki pilihan lain, Anda mungkin tidak perlu bersabar. Akan sangat disayangkan kalau Anda terus cemas, stres, dan akhirnya pulang ke Indonesia. Semua hal pasti tidak berjalan dengan lancar. Kalau Anda tidak mencoba untuk berkonsultasi dengan orang lain, orang lain tidak akan tahu bahwa ternyata Anda memiliki masalah. Karena itu jangalah ragu untuk berkonsultasi dengan orang lain.

 

Benar, orang Jepang itu tidak sedingin yang teman-teman kira kok (tawa). Teman-teman akan menjalani kehidupan di negara lain, pasti akan ada masalah yang muncul. “すかSUKI” akan terus berjuang untuk membantu teman-teman dengan memberi informasi yang dapat membantu Anda mencapai tujuan di Jepang, serta memberikan support dengan kehidupan teman-teman di Jepang. Dari interview kali ini, saya tahu bahwa Anda telah memikirkan masa depan dengan baik dan memilih untuk berjalan di jalan ini. Sangat penting untuk mempersiapkan diri baik-baik sebelum teman-teman pergi ke Jepang. Saya tidak menyarankan untuk pergi ke Jepang hanya untuk coba-coba belajar bahasa Jepang di sana. Tapi, saya ingin teman-teman yang memang serius belajar untuk terus berjuang.
Terima kasih telah meluangkan waktu Anda hari ini!